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Unternehmen und Märkte unterliegen ständigen Veränderungen und neuen Anforderungen. Daraus resultiert immer wieder eine Änderung der Organisation und des Kommunikationsverhaltens. Dieser Schritt ist erforderlich, um sich dauerhaft im Wettbewerb behaupten zu können.
Die Anforderungen an die IT-Abteilung eines Unternehmens besteht u.a. in einer hohen Flexibilität, um diese Veränderungen und neuen Anforderungen aufzunehmen und umzusetzen. Eine Herausforderung ist bei allen Projekten die Reorganisation und/oder die Konsolidierung von Office Dokumenten auf neue Speichermedien. Durch die Masse an Dokumenten und den Verlinkungen zwischen den einzelnen Dokumenten und Dokumententypen besteht hier eine sehr hohe Komplexität. Erhöht wird diese Komplexität zusätzlich durch eine hohe Anwenderunzufriedenheit, sollten Dokumente nicht mehr miteinander verlinkt sein.
Für die eigentliche Datenreorganisation oder –konsolidierung gibt es reichlich Produkte am Markt. Um das Problem der Datenintegrität bezüglich der Verlinkungen von Dokumenten kümmern sich die Hersteller jedoch nur sehr unzureichend. Die FirstAttribute schließt mit FirstWare-Migrate-Link die Lücke, die andere Lösungen hinterlassen. Migrate-Link ist in vier Werkzeuge mit spezifischen Aufgaben unterteilt:
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Link-Analyzer
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Link-Manager
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Link-Migrator
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Template-Updater
Vorteile des FirstWare Migrate-Link
Erhöhung der Benutzerzufriedenheit:
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Erstmals nach einer Reorganisation oder Migration arbeiten alle Office-Dokumente wie gewohnt.
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Benutzer müssen beim Öffnen von Word-Dokumenten nicht auf den Timeout (ca. 5-10 Min) warten bis sie weiter arbeiten können.
Große Anzahl von unterstützten Linktypen:
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Ole Links, Hyper Links, Web Links, Picture Links
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Excel Zellverweise
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Verknüpfungen (LNK-Dateien)
Hohe Analyse Performance:
Datenkonsistenz und -integrität:
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Sie vermeiden gebrochene Links.
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Sie stellen sicher, dass die Vorlagenpfade in den Dokumenten korrekt sind.
Kostenloses Analysewerkzeug zur Problemidentifikation:
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