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Quest Notes Migrator for Exchange (Dell)

Lotus Notes Migration in die Exchange Cloud

Microsoft Exchange kann durch die Cloud oder die interne IT bereitgestellt werden. Aber auch ein Parallelbetrieb von Lotus Notes und Exchange ist möglich. Bei Datenmigrationen empfiehlt es sich Quest Notes Migrator for Exchange einzusetzen.

Lotus Notes als GroupWare
Federation Services und Single Account Login
Lotus Notes nach Exchange: Datenmigration
Lotus Notes nach Exchange: Parallelbetrieb
Projektplanung


Lotus Notes als GroupWare

GroupWare Systeme sind wichtige Kommunikationsmittel, um Informationen zwischen Kollegen, Partnern, Kunden oder Auftraggebern auszutauschen.

Einige Unternehmen setzen Lotus Notes als GroupWare System ein. Zukünftig wollen viele aber ein Microsoft Exchange System nutzen.

Der Betrieb einer Exchange Organisation kann

  • in der eigenen IT-Umgebung erfolgen
  • in die Cloud ausgelagert werden

Ob sich Exchange in der Cloud befindet oder von der internen IT bereitgestellt wird, aus Sicht des Anwenders spielt es keine Rolle - er bekommt davon nichts mit.


Federation Services und Single Account Login

Über die Microsoft Federation Services lässt sich die Authentifizierung an einem Exchange Cloud Postfach aus Sicht des Anwenders transparent gestalten.

Cloud-Postfachzugriff mit Federation Services

  1. Anwender gibt an seinem PC Benutzernamen und Kennwort ein
  2. Anwender greift auf das Exchange Postfach aus der Cloud zu
  3. Federation Services prüfen, ob der Anwender Zugriffsberechtigungen besitzt
  4. Prüfung erfolgt auf Basis von Token-Informationen
  5. Anwender muss Benutzernamen und Kennwort nicht erneut eingeben

Datenmigration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange

Die Migration einer Lotus Notes GroupWare Umgebung in eine Microsoft Exchange Organisation aus der Cloud kann ähnlich einer internen Migration erfolgen.

Sollen Datenbestände wie eMails, Kalendereinträge und Kontakte in die Exchange Umgebung übernommen werden, bietet sich der Einsatz eines Migrationswerkzeugs an.

Unter Einsatz der Software Quest Notes Migrator for Exchange können GroupWare Informationen aus dem Notes System in das Exchange System migriert werden.

Dies ist unabhängig davon, ob die Daten zu einer internen Exchange Organisation oder in eine Cloud Organisation migriert werden.


Parallelbetrieb Lotus Notes und Microsoft Exchange

Eine Notes zu Exchange Migration wird entweder auf einen Stichtag hin geplant oder es wird übergangsweise ein Parallelbetrieb aufrecht gehalten. Die Entscheidung hängt meist von der Größe des Unternehmens ab.

Wenn viele Notes Informationen und Eigenschaften der Objekte in die Exchange Organisation übernommen werden, kann der Quest Coexistence Manager eingesetzt werden. Ob dieser erforderlich ist, muss aber in jedem Projekt für sich diskutiert werden.

Die Datenübernahme ist über verschiedene Wege möglich. Auch diese sollten innerhalb des Projektes diskutiert und individuell festgelegt werden.


Projektplanung und Projektunterstützung

Wir haben bereits mehrere erfolgreiche Notes Migrationen durchgeführt. Sie können uns gern bei Fragen kontaktieren. Wir würden uns freuen, die für Sie am besten geeignete Vorgehensweise mit Ihnen zu diskutieren.

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