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Office Verknüpfungen und File Server Migration

Excel, Word und PowerPoint Verknüpfungen anzeigen

Bei einer File Server Migration werden in der Regel auch Microsoft Office Dateien migriert. Dateien von Word, Excel, Powerpoint etc. können Verknüpfungen zu anderen Dateien oder Webseiten haben. Diese Links sollten bei einer Migration berücksichtigen werden

Excel_Links

Die Ziele der Verknüpfungen können über einen der folgenden Wege in einer Microsoft Office Datei gespeichert werden:

  • kompletter UNC-Pfad (\\Server\Freigabe\Ordner\Datei)
  • Server relativer Pfad (/Share/Ordner/Datei)
  • Ordner relativer Pfad (..\..\Ordner\Datei)
  • Laufwerksbuchstabe (P:\Ordner\Datei)


Defekte Links vermeiden

Sofern sich bei Ihrer Migration die Ordnerstruktur nicht ändert und die Ordner nicht umbenannt werden, bleiben einige der eingetragenen Verknüpfungen auch nach der Migration erhalten bzw. aktualisieren sich nach dem ersten Öffnen automatisch.

Mit unserer kostenlosen Software FirstWare-LinkInspector können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Verknüpfungen in Ihren Office Dateien tatsächlich eingetragen sind. Das Ergebnis der Analyse können Sie als tsv-Datei (Tab sperated CSV) speichern. Ihre Analyse können Sie mit dann mit Excel fortsetzen und entscheiden, wie Sie weiter vorgehen wollen.

Scannen Sie nach folgenden Link-Typen:

  • Excel Verknüpfungen
  • Word Verknüpfungen
  • PowerPoint Verknüpfungen
  • Ole-Verknüpfungen
  • Hyperlinks
  • Weblinks
  • Picturelinks
  • Excel Zellverweise
  • Dateiverknüpfungen (.LNK-Dateien)

 

Microsoft Word und PowerPoint - Kontaktaufnahme zu Vorlagendateien

Microsoft Word und Microsoft PowerPoint versuchen beim Start eines Dokumentes die Vorlagedatei zu finden, auf deren Basis ein Dokument ursprünglich erstellt worden sind. Sollte diese aufgrund einer File Server Migration nicht mehr an dem ursprünglichen Speicherort zu finden sein, kann es mehrere Minuten dauern, bis das Dokument geöffnet wird.

Zur Anaylse, welche Vorlagenpfade in Ihren Dokumenten verwendet werden, können Sie ebenfalls unseren kostenlosen FirstWare-LinkInspector verwenden.
Sofern die Spalte Vorlagenpfad zu einer Verknüpfung gefüllt ist, versuchen die Office Produkte, diese Datei beim Start zu finden. Die Analyse können Sie ebenfalls per Excel durchführen, indem Sie nach der Spalte Vorlagenpfad sortieren oder filtern


Weitere Informationen und Anregungen zur Durchführung einer Datenmigration erhalten Sie auf unsere Seite File Server Migration.

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