Active Directory Management
FirstWare-Admin
Die Anforderungen an die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung und somit an die Active Directory Administration in den Unternehmen wachsen von Jahr zu Jahr. Damit die Administratoren von wiederkehrenden Aufgaben entlastet werden können, wird die Active Directory Delegation verwendet, um einzelne Aufgaben delegieren zu können.
Es werden klare Prozessabläufe sowie erhöhte Sicherheitsmaßnahmen verlangt. Die Active Directory Nachvollziehbarkeit bei Änderungen soll effizient aber kostengünstig sein. Die Unternehmen sehen sich solchen und weiteren Herausforderungen in der Active Directory Administration immer wieder gegenüber gestellt.
Mit FirstWare-Admin stellen wir Ihnen eine formularbasierte Möglichkeit zur Vereinfachung und Automatisierung Ihrer Active Directory Administration zur Verfügung. Zusätzlich bietet Firstware-Admin eine Nachvollziehbarkeit der duchgeführten Aktionen, um Anforderungen an das Compliance Management erfüllen zu können. Somit sind Sie jederzeit in der Lage, die Fragen der internen oder externen Revisoren zu beantworten.
Jeder administrative Schritt wird protokolliert und es werden alle zu diesem Zeitpunkt verfügbaren technischen Informationen in das Protokoll aufgenommen.
Der nachfolgende Screenshot enthält einen Protokolleintrag, bei dem die Adressinformation eines Active Directory Anwenders geändert worden ist:
Die Administration des Active Directories wird mit FirstWare-Admin erheblich vereinfacht. Es können einzelne Prozesse automaisiert werden, sodass diese zum einen schneller und zum anderen fehlerfreier ablaufen. FirstWare-Admin bietet auf unterschiedlichen Ebenen die Möglichkeit, Vorgaben in das Active Directory zu integrieren, die entweder als Vorschlagswerte genutzet werden können oder dem Administrator eine Auswahl anbieten. Eingabefehler werden somit minimiert und die Qualität der gefüllten Informationen des Active Directories steigt automatisch.
Die Verwaltung von Informationen kann nach Regeln aufgebaut werden, sodass die Telefonnummern einem einheitlichen Schema folgen und auch für Telefonanlagen oder CTI-Systeme lesbar und vor allem nutzbar werden.
Der folgende Screenshot zeigt das Muster einer Vorgabe, die auf einer Standort-OU eingetragen wurde, um die Adressinformationen bei der Neuanlage eines Anwenders extrem zu vereinfachen:
Active Directory Delegation
Mit FirstWare-Admin können Sie die Active Directory Verwaltung in Aufgaben unterteilen, die verschiedenen Personen des Unternehmens zugeordnet werden können. Somit können Mitarbeiter unabhängig davon, ob Sie viel, wenig oder gar kein IT-KnowHow besitzen, Ihre Aufgaben bewältigen.
Durch die Erstellung individueller Formulare zur Active Directory Delegation ist es möglich, dem Anwender ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, dessen Vokabular er auch versteht.
Die folgenden Einsatzszenarien wurden bereits erfolgreich mit FirstWare-Admin umgesetzt:
- Active Directory Delegation der Benutzerneuanlage an Personalabteilung
- Active Directory Delegation einzelner Attributsänderungen wie Adressinformationen
- Integration zusätzlicher Informationen wie Kosten- und Buchungstelle
- Active Directory Delegation der Berechtigungsvergabe durch Fachbereiche
- Delegierte und vereinfachte Berechtigungsverwaltung des File Systems durch Fachbereiche
- Active Directory Auditierung
- Statussteuerung für Benutzerobjekte (Urlaub, Teilzeit, Mutterschutz, etc.)
- Vorgabenintegration auf OU Ebene
Der Screenshot zeigt ein Formular zum Anlegen eines vollständigen Benutzerobjektes, bei dem das Anlegen des Homeverzeichnisses, das Anlegen eines Postfaches sowie die Vergabe von Berechtigungen über eine einzige Oberfläche realisert wurde:
Optimales Active Directory Management
Mit dem Verzeichnisdienst "Active Directory" stellt Ihnen Microsoft viele nützliche Tools zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie ein effizientes Active Directory Management betreiben können. Mit unserem umfangreichen Software-Angebot ermöglichen wir Ihnen die Anwendung individuell gestalteter Lösungen für ein übersichtliches Active Directory Management, das Sie ruhigen Gewissens an Ihre Mitarbeiter delegieren können. Dabei ist es möglich, dass beispielsweise Abteilungsleiter innerhalb Ihres Ressorts Zugangsberechtigungen durch das Active Directory Management verteilen, die je nach Status der jeweiligen Mitarbeiter nur für ganz bestimmte Bereiche gelten. Das Active Directory Management wird dabei so übersichtlich, dass für die Anwendung der Tools weder IT-Wissen noch technische Schulungen notwendig sind.
Somit können ohne großen Aufwand mit effektivem Active Directory Management interne Abläufe automatisiert werden, wobei ein höchstes Maß an Sicherheit gewährleistet ist. Durch die detaillierte Protokollierung der einzelnen Arbeitsschritte bleibt der gesamte Verwaltungsprozess jederzeit transparent und nachvollziehbar, sodass Fehler im Ablauf schnell erkannt und behoben werden können. Damit trägt ein optimal funktionierendes Active Directory Management in vielen Unternehmensbereichen zu einer Optimierung der Leistungsfähigkeit bei. Wir unterstützen Sie gerne mit unserem Know-how, damit auch Sie von den vielen Vorteilen profitieren können, die zeitgemäßes Active Directory Management bieten.
- Excel-Links bei der Datenmigration beibehalten
- Mit FirstWare-MigrateLink Excel-Verknüpfungen anpassen
- Active Directory Integration Ihrer Systeme