Office Verknüpfungen reparieren
FirstWare-MigrateLink und FirstWare-LinkInspector
Office Verknüpfungen werden verwendet, wenn Informationen in Office Dokumente integriert werden sollen, die entweder aus anderen Dateien, aus dem Intranet oder aus dem Internet bezogen werden sollen. In den Office Dokumenten werden Verknüpfungen (Links) über UNC-Pfade, relative Pfade oder feste Laufwerksbuchstaben eingetragen. Solange die Datenstruktur unverändert bleibt, funktionieren auch die Verknüpfungen. Sollte sich an der Struktur jedoch aufgrund der Durchführung einer Datenmigration oder Umstrukturierung der Datenablage eine Änderungen ergeben, kann es passieren, dass die Verknüpfungen verloren gehen.
Mit FirstWare-MigrateLink können Sie Verknüpfungen (Links), Verlinkungen oder Zellverweise in Office Domumenten wie Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint automatisch anpassen. MigrateLink ermöglicht die Änderung der UNC-Pfade, das Ersetzen von Laufwerksbuchstaben gegen UNC-Pfade oder auch den Tausch von Laufwerksbuchstaben.
Zur ersten Analyse dient unser kostenloses Werkzeug FirstWare-LinkInspector:
Laden Sie sich hier unserern klostenlosen LinkInspector herunter und verschaffen Sie sich einen Überblick!
Die Lizenzierung des Produktes FirstWare-MigrateLink basiert auf der Anzahl der Verknüpfungen, welche durch unseren LinkInspector ermittelt werden kann. In größeren Umgebungen, mit einem Datenvolumen ab 1 TByte, lizenzieren wir auch auf Basis des zu scannenden Datenvolumens. Zur Erstellung eines konkreten Angebotes senden Sie uns bitte die Ergebnistabelle des LinkInspectors oder die Größe des zu scannenden Datenvolumens zu.
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FirstWare-MigrateLink scannt Ihren Dateibereich nach Office-Dokumenten ab, welche Verknüpfungen (Links) zu anderen Datenquellen besitzen. Die gefundenen Informationen werden in einer Datenbank gespeichert.
Auf Basis der gescannten Informationen kann die Dateiablage reorganisiert werden und es erfolgt eine Zuweisung zwischen Quelle und Ziel. Diese Zuweisung dient FirstWare-MigrateLink dazu, die Verknüpfungen nach der Migration der Daten wieder anzupassen.
Somit gehen bei der Reorganisation des Datenbereichs keine wertvollen Informationen verloren.
Screenshot LinkInspector:
Vorteile von FirstWare-MigrateLink
Erhöhung der Benutzerzufriedenheit
- Office-Dokumente arbeiten nach einer Reorganisation oder Migration wie gewohnt.
- Benutzer müssen beim Öffnen von Word-Dokumenten nicht auf das Timeout (ca. 5-10 Min) warten, bis sie weiter arbeiten können.
MigrateLink kann die folgenden Verknüpfungs-Typen anpassen:
- Excel Verknüpfungen
- Word Verknüpfungen
- PowerPoint Verknüpfungen
- Ole-Verknüpfungen
- Hyperlinks
- Weblinks
- Picturelinks
- Excel Zellverweise
- Dateiverknüpfungen (.LNK-Dateien)
Hohe Performance bei der Analyse
- Für die Datenanalyse werden keine Office Produkte benötigt. Dadurch kann die Analyse extrem schnell durchgeführt werden.
Datenkonsistenz und -integrität
- Sie vermeiden gebrochene Links
- Sie stellen sicher, dass die Vorlagenpfade in den Dokumenten korrekt sind
Office Dateiverknüpfungen und deren Anpassung bei Datenmigrationen wird häufig nicht beachtet. Der Anwender ist der Leidtragende, da seine Dokumente im Extremfall unbrauchbar werden und er viel Zeit und Energie aufbringen muss, um die Verknüpfungen wieder herzustellen.
Eine Anleitung, wie Verknüpfungen manuell repariert werden können, finden Sie hier:
Sprechen Sie uns an, wenn Sie Ihren Datenbereich unverbindlich und kostenlos auf existierende Office Dateiverknüpfungen analysieren möchten. Auf unserer Seite Kontakt finden Sie unsere Adressdaten.