Die Verwaltung von Office 365 ersetzt selten die Active Directory User Konsole. Office 365 und AD ergänzen sich.
Dies bedeutet O365 Benutzerverwaltung in einer Hybrid Umgebung.
Wie die meisten deutschen Unternehmen setzen Sie sicherlich auch seit Jahren auf Microsoft Active Directory für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiteridentitäten. Active Directory hat sich seit der Einführung mit Windows 2000 schnell als der Standard für Verzeichnisdienste in Unternehmen durchgesetzt, wodurch viele Applikationen und Strukturen über die Jahre mit dem Dienst verwachsen sind um ein solides Fundament für die IT-Prozesse zu bilden. Aus diesem Grund sind gewachsene Organisationen zumindest mittelfristig auch auf Active Directory angewiesen.
Microsoft Office ist aus keinem Unternehmen wegzudenken und ist die Grundlage für die Bürokommunikation und Datenverarbeitung in kleinen Teams und riesigen Konzernen. Jeder Mitarbeiter kennt es, nutzt es und möchte nicht darauf verzichten.
Word, Excel und Outlook sind die vermutlich am meisten verwendeten Softwareprodukte in der heutigen Bürowelt.
Durch das Cloud-Zeitalter sind viele Unternehmen verunsichert, wie lange ihre aktuellen Werkzeuge noch relevant sind. Wann müssen sie diese gegen etwas neues ersetzen? Microsoft hat mit Office 365 einen modernen Dienst aus der Cloud eingeführt. Er erlaubt es Unternehmen von ihren bisherigen Microsoft-Produkten so viel selbst weiter zu betreiben wie sie möchten. Alternativ kann nach und nach die Verwaltung (Bereitstellung) bestimmter Dienste an Microsoft abgegeben. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn sich der Aufwand im eigenen Rechenzentrum nicht mehr lohnt.
Durch die einfach planbaren Lizenzpläne erfreut sich dieser neue Dienst immer größerer Beliebtheit.
Problematisch wird es allerdings genau dann, wenn wir nicht mit allem auf einmal zu Office 365 wechseln können oder möchten. In diesem Fall leben wir in einer sogenannten “Hybrid-Umgebung”.
Hybrid-Umgebungen bergen viele Herausforderungen, da es teilweise vorgeschrieben ist wo eine Verwaltung stattfinden muss. Und die Verwaltung erfolgt auf zwei verschiedene Übersicht. Beispielsweise müssen Lizenzen für Office in der Cloud vergeben werden, Benutzereigenschaften aber häufig im Active Directory on-premises gepflegt werden.
Der Administrator muss also genau wissen wo er Hand anlegen muss und welche Oberfläche er benutzt. Wenn es jetzt noch darum geht die IT-Prozesse mit Self-Service-Optionen zu modernisieren wird es schnell unübersichtlich und kompliziert.
Das FirstWare IDM-Portal von FirstAttribute bietet nicht nur dem Administrator eine einheitliche Verwaltungsoberfläche für hybride Umgebungen, sondern erlaubt es auch Mitarbeitern außerhalb der IT bestimmte Aufgaben selbst durchzuführen – ganz ohne technisches Wissen. Das FirstWare IDM-Portal bietet eine konsolidierte Sicht auf das Active Directory und das Azure Active Directory, welches die Grundlage für Office 365 bildet und führt die gewünschte Änderung genau da aus wo es richtig ist.
Durch das flexible Rollen-Management können Sie auch granulare Berechtigungen in einer hybriden Umgebung einrichten, die mit den Standard-Werkzeugen nicht möglich sind. Dies erlaubt es Ihnen zum Beispiel dem HR-Personal das Recht zu geben Telefonnummern und Abteilungsgruppen zu pflegen – egal ob es sich um Benutzer oder Gruppen im AD oder AAD handelt.
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