{"id":11211,"date":"2019-01-12T12:02:20","date_gmt":"2019-01-12T11:02:20","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.dev.firstattribute.com\/identity-management\/identity-management-consulting\/genehmigungs-workflows\/"},"modified":"2021-04-15T13:47:52","modified_gmt":"2021-04-15T11:47:52","slug":"genehmigungs-workflows","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/","title":{"rendered":"Genehmigungs-Workflow-Management"},"content":{"rendered":"<p>Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen des Genehmigungs-Workflows in Ihrem Unternehmen. Wir schauen, ob Prozesseinsparungen des Identity und Access Management m\u00f6glich sind.<a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Genehmigungs-Workflow.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13681 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Genehmigungs-Workflow.png\" alt=\"Genehmigungs-Workflow-Management\" width=\"1245\" height=\"712\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die Abbildung von Genehmigungs-Workflows in IT-Systemen\u00a0<strong>spart Ihnen viel Zeit und manuelle Papierarbeit<\/strong>. Genehmigungsprozesse k\u00f6nnen schnell und \u00fcbersichtlich abgewickelt werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Anforderungen an das Compliance-Management<strong>\u00a0<\/strong>besser\u00a0ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n<p>Damit Sie Genehmigungs-Workflows optimal nutzen k\u00f6nnen, empfehlen wir Ihnen, sich im Vorfeld mit dem Thema <a title=\"Organisations-Management\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/organisations-management\/\">Organisations-Management<\/a> auseinanderzusetzen.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Abbildung-des-Genehmigungsprozesses\" >Abbildung des Genehmigungsprozesses<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Workflow-und-Prozess\" >Workflow und Prozess<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Herausforderungen\" >Herausforderungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Nicht-nur-Identity-Workflows\" >Nicht nur Identity Workflows<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Identity-Management-als-Informationslieferant\" >Identity Management als Informationslieferant<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Vorgehensweise-der-FirstAttribute\" >Vorgehensweise der FirstAttribute<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Dynamische-Generierung-von-Genehmigungs-Workflows\" >Dynamische Generierung von Genehmigungs-Workflows<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Beispiel-Dynamischer-Workflow-einer-Bestellung\" >Beispiel: Dynamischer Workflow einer Bestellung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Vorteil-der-mehrstufigen-Genehmigung\" >Vorteil der mehrstufigen Genehmigung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/genehmigungs-workflows\/#Zeitpunktgesteuerte-Genehmigungsprozesse-mit-FirstWare-IDM-Portal\" >Zeitpunktgesteuerte Genehmigungsprozesse mit FirstWare IDM-Portal<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abbildung-des-Genehmigungsprozesses\"><\/span>Abbildung des Genehmigungsprozesses<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Workflow-und-Prozess\"><\/span>Workflow und Prozess<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Im Gegensatz zu einem Prozess, der angesto\u00dfen wird und ein Ergebnis liefert, wird bei einem Workflow eine Reihe von Aktionen ausgef\u00fchrt. Um die jeweils n\u00e4chste Aktion auszul\u00f6sen, wird eine Eingabe ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/geschaeftsprozess-genehmigung.png\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13684 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/geschaeftsprozess-genehmigung.png\" alt=\"Workflow und Prozess\" width=\"1244\" height=\"311\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im Schaubild ist nun der Genehmigungsprozess eines Gesch\u00e4ftsprozesses schematisch dargestellt. Dieser Gesch\u00e4ftsprozess wird h\u00e4ufig innerhalb eines Drittsystems, wie beispielsweise dem Einkaufssystem oder dem Vertriebssystem, dargestellt.<\/p>\n<p>Damit Workflows dynamisch erzeugt werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen Prozess, Organisationsstruktur und Rollen in diesem Drittsystem abgebildet werden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herausforderungen\"><\/span>Herausforderungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Herausforderungen bei der Umsetzung sind u.a. die folgenden:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie erh\u00e4lt das Drittsystem die Information?<\/li>\n<li>Wer darf \u00fcberhaupt Genehmigungsantr\u00e4ge stellen?<\/li>\n<li>Wer ist der richtige Genehmiger f\u00fcr einen bestimmten Gesch\u00e4ftsprozess?<\/li>\n<\/ul>\n<p>H\u00e4ufig kommt es zu Ver\u00e4nderungen der Genehmiger (Manager).<\/p>\n<p>Bei der <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/iam-workspace\/genehmigungs-workflow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Optimierung der Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> kann das Identity und Access Management von enormer Bedeutung sein. Befinden sich beispielsweise im Unternehmensdirectory (h\u00e4ufig Active Directory) die Informationen zu Rollen und Eigenschaften der Anwender, k\u00f6nnen diese Informationen von Drittsystemen einfach (z.B. LDAP, SAML) genutzt werden. Das beschleunigt enorm die Gesch\u00e4ftsprozesse in den Drittsystemen und f\u00fchrt zu einer h\u00f6heren Datensicherheit.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nicht-nur-Identity-Workflows\"><\/span>Nicht nur Identity Workflows<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Vielfach wird sich im Zusammenhang mit Identity Management Systemen bei Workflows auf die reinen Identit\u00e4ts-Workflows konzentriert.<\/p>\n<p>Das ist h\u00e4ufig zu kurz gedacht.<\/p>\n<p>Die FirstAttribute schaut, ob Prozesseinsparungen des Identity und Access Management m\u00f6glich sind. Durch diese Betrachtung erh\u00f6ht sich der Nutzen von Identity und Access Management im Unternehmen enorm. Identity Management hat keinen Selbstzweck. Es soll einen Nutzen haben und damit einen <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/identity-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen<\/a> erzeugen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Identity-Management-als-Informationslieferant\"><\/span>Identity Management als Informationslieferant<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ob f\u00fcr die Umsetzung ein komplexes\u00a0<a title=\"Identity Management Systeme\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/identity-management-systeme\/\">Identity Management System<\/a> oder Ihr\u00a0<a title=\"AD Identity Management\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/ad-identity-management\/\">Active Directory mit Zusatzkomponenten<\/a>\u00a0ausreicht, kann nicht pauschal beantwortet werden. Diese Entscheidung sollten Sie dann treffen, wenn die Anforderungen an die Genehmigungs-Workflows klar auf der Hand liegen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorgehensweise-der-FirstAttribute\"><\/span>Vorgehensweise der FirstAttribute<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen an Genehmigungs-Workflows in Ihrem Unternehmen. Sollten sich die Anforderungen nur auf das Thema Identity und Access Management beschr\u00e4nken, pr\u00fcfen wir, welche technische L\u00f6sung am besten geeignet ist.<\/p>\n<p><strong>Technische L\u00f6sungsm\u00f6glichkeiten<\/strong>\u00a0f\u00fcr Genehmigungs-Workflows sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Standardmittel (z.B. SharePoint)<\/li>\n<li>Service Desk Werkzeug<\/li>\n<li>Identity Management System<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jede dieser L\u00f6sungsm\u00f6glichkeiten hat seine Vor- und Nachteile. Bei unseren Kunden haben wir bereits die verschiedensten L\u00f6sungen implementiert, kombiniert oder angepasst.<\/p>\n<p>Nach der Prozess- und Genehmigungsprozessoptimierung des Identity und Access Managements f\u00fchren wir h\u00e4ufig im zweiten Step eine Art Genehmiger-Informationskomponente ein. Technisch handelt es sich dabei h\u00e4ufig um einen Web-Service oder eine SAML-Anbindung einer Drittanwendung.<\/p>\n<p>Somit erhalten Sie einen\u00a0<strong>Mehrfachnutzen<\/strong> durch die <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/iam-workspace\/automation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Automatisierung von Genehmigungs-Workflows<\/a>:<\/p>\n<ol>\n<li>Optimierung des Identity und Access Management Prozesses<\/li>\n<li>Optimierung der Gesch\u00e4ftsprozesse<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die zweite Thematik f\u00fchrt h\u00e4ufig zum gr\u00f6\u00dferen Nutzwert f\u00fcr das Unternehmen und spart Kosten und Aufwendungen in erheblichem Ma\u00dfe ein.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dynamische-Generierung-von-Genehmigungs-Workflows\"><\/span>Dynamische Generierung von Genehmigungs-Workflows<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es kann notwendig sein, dass mehrere Verantwortliche zustimmen m\u00fcssen, bevor eine Genehmigung erteilt wird. Wenn Sie <strong>mehrere Genehmiger<\/strong> ben\u00f6tigen, l\u00e4sst sich der entsprechende Genehmigungs-Workflow auch dynamisch erzeugen. Technisch gesehen, haben Sie die M\u00f6glichkeit Regeln anzulegen, wie Sie es sonst f\u00fcr eine Bestellanforderungen auf Papier tun.<\/p>\n<p>Alle betreffenden Manager bekommen dann nach und nach eine Genehmigungsaufforderung.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beispiel-Dynamischer-Workflow-einer-Bestellung\"><\/span>Beispiel: Dynamischer Workflow einer Bestellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Meldet ein Mitarbeiter einen Bedarf auf eine Kostenstelle an, beginnt der Genehmigungs-Workflow f\u00fcr die Freigabe der Bestellung.<\/p>\n<p>Zuerst bekommt die Manager-Rolle (der entsprechenden Organisationseinheit) eine Freigabeaufforderung, der die Kostenstelle zugeordnet ist.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/dynamische-genehmigung-bestellung.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-2\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-13687 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/dynamische-genehmigung-bestellung.jpg\" alt=\"Dynamische Genehmigung Bestellung\" width=\"1244\" height=\"712\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Die Bestellung:<\/em><\/p>\n<table border=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Kostenstelle<\/td>\n<td>12345<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Inhalt<\/td>\n<td>Anpassung eines IT-Systems<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Kosten<\/td>\n<td>30.000 Euro<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em>Freigabegrenzen:<\/em><\/p>\n<table border=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Limit 2<\/td>\n<td>50.000 Euro<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Limit 3<\/td>\n<td>10.000 Euro<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Limit 4<\/td>\n<td>\u00a0 2.000 Euro<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Basierend auf der Kostenstelle und dem Verkn\u00fcpfen der Manager und Betragsgrenzen wird ein<strong> dynamischer Genehmigungs-Workflow f\u00fcr drei Ebenen<\/strong> erzeugt.<\/p>\n<p>Bei einer Bestellung im Wert von 30.000 Euro m\u00fcssen im Beispiel also drei Vorgesetzte zustimmen. \u00dcblicherweise genehmigt zun\u00e4chst der Vorgesetzte mit der niedrigsten Freigabegrenze (hier: Limit 4 \/ 2.000 \u20ac). Im Anschluss an eine positive Freigabe erh\u00e4lt der n\u00e4chsth\u00f6here Manager eine Genehmigungsanfrage und so weiter.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteil-der-mehrstufigen-Genehmigung\"><\/span>Vorteil der mehrstufigen Genehmigung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst pr\u00fcfen die Verantwortlichen auf der unteren Ebene die Bestellung. Falls der Betrag deren Freigabegrenze \u00fcbersteigt, k\u00f6nnen Sie bereits auf unpassende Anfragen reagieren und die Bestellung ablehnen. Abh\u00e4ngig von ihren Anforderungen, kann eine Bestellung bereits auf unterster Ebene komplett abgelehnt werden. Manager auf h\u00f6heren Ebenen werden dadurch entlastet.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zeitpunktgesteuerte-Genehmigungsprozesse-mit-FirstWare-IDM-Portal\"><\/span>Zeitpunktgesteuerte Genehmigungsprozesse mit FirstWare IDM-Portal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/iam-workspace\/genehmigungs-workflow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IDM-Automation Software<\/a> der FirstAttribute steuern Sie genehmigungspflichtige Prozesse \u00fcber eine anwenderfreundliche Web-Oberfl\u00e4che.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Praxis_Gruppenmitgliedschaften-reduziert.png\" data-rel=\"lightbox-image-3\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15766 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Praxis_Gruppenmitgliedschaften-reduziert.png\" alt=\"Genehmigungs-Workflow-Management\" width=\"1087\" height=\"467\" \/><\/a><\/p>\n<p class=\"absatz\">Der Prozessablauf wird Schritt f\u00fcr Schritt in der IDM-Automation Software hinterlegt:<\/p>\n<ul class=\"aligncenter\">\n<li class=\"listcenter\">der Anwender gibt Daten\u00e4nderungen ein<\/li>\n<li class=\"listcenter\">Manager 1 pr\u00fcft und best\u00e4tigt<\/li>\n<li class=\"listcenter\">Manager 2 kontrolliert und genehmigt<\/li>\n<li class=\"listcenter\">Manager 3 gibt Datensatz frei<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alle User-Interaktionen laufen automatisch ab.<\/p>\n<p><strong>Keyuser werden involviert und vollst\u00e4ndig informiert.<\/strong><\/p>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FirstWare IDM-Portal mit IDM-Automation<\/a> bietet Ihnen eine vielfache <strong>automatisierte Arbeitserleichterung<\/strong>. Sie binden wichtige Entscheider ein und delegieren Genehmigungsantr\u00e4ge. Gleichzeitig entlasten Sie die IT-Administration und bauen ein zus\u00e4tzliches Sicherheitsnetz bei der Berechtigungsvergabe.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 1.8em;\">Weitere Infos<\/span><\/p>\n<p>Wir unterst\u00fctzen Sie konzeptionell und technisch bei der Umsetzung von Workflows und der Automatisierung von Prozessen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr zum Thema oder unseren Referenzen wissen m\u00f6chten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontaktieren<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen des Genehmigungs-Workflows in Ihrem Unternehmen. 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