{"id":11217,"date":"2018-04-12T12:02:20","date_gmt":"2018-04-12T10:02:20","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.dev.firstattribute.com\/identity-management\/identity-management-systeme\/user-provisioning\/"},"modified":"2021-03-16T13:35:19","modified_gmt":"2021-03-16T12:35:19","slug":"user-provisioning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/user-provisioning\/","title":{"rendered":"User Provisioning"},"content":{"rendered":"<p>Provisioning bedeutet im Identity Management den Anwender mit Zugriffen und Anwendungen zu versorgen (User Provisioning). Mit\u00a0<a title=\"Identity Management Systeme\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/identity-management-systeme\/\">Identity Management Systemen<\/a>\u00a0k\u00f6nnen Sie das Provisioning standardisieren, automatisieren und nachvollziehbar machen. Ihre\u00a0<strong>Anwender erhalten schneller Zugriff\u00a0<\/strong>zu bestimmten Anwendungen. Der Versorgungsprozess wird kosteng\u00fcnstiger.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Identity-Management-Provisioning.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12808 size-large\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Identity-Management-Provisioning-1024x584.jpg\" alt=\"User Provisioning - FirstAttribute\" width=\"1024\" height=\"584\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Anbindung-oder-Abloesung-anderer-Systeme-mit-Prozesskomponenten-ist-moeglich\"><\/span>Die Anbindung oder Abl\u00f6sung anderer Systeme mit Prozesskomponenten ist m\u00f6glich<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wir beraten Sie auch gern zu den Themen Resource Provisioning, Server Provisioning oder Service Provisioning.<\/p>\n<p>AD, Personal-Management-System oder z.B. ein Identity Management System kann f\u00fchrend f\u00fcr die Ein- und Ausgabe der Daten sein. Wir geben Ihnen gern eine Empfehlung.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/user-provisioning\/#Die-Anbindung-oder-Abloesung-anderer-Systeme-mit-Prozesskomponenten-ist-moeglich\" >Die Anbindung oder Abl\u00f6sung anderer Systeme mit Prozesskomponenten ist m\u00f6glich<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/user-provisioning\/#Automatisiertes-Provisioning-mit-einem-Identity-Management-System\" >Automatisiertes Provisioning mit einem Identity Management System<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/user-provisioning\/#Aus-der-Praxis-HR-als-fuehrendes-System\" >Aus der Praxis: HR als f\u00fchrendes System<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/user-provisioning\/#Der-User-Lifecycle-Prozess\" >Der User-Lifecycle-Prozess<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/user-provisioning\/#Identity-Management-basierend-auf-bestehenden-Systemen\" >Identity Management basierend auf bestehenden Systemen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automatisiertes-Provisioning-mit-einem-Identity-Management-System\"><\/span>Automatisiertes Provisioning mit einem Identity Management System<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Identity Management Systeme beherrschen User Provisioning. Dennoch h\u00e4ngt es stark von Ihrer Infrastruktur und Ihren Prozessen ab,\u00a0<strong>ob und welches IMS am besten f\u00fcr Sie<\/strong>\u00a0geeignet ist. Die Anbindung oder Abl\u00f6sung anderer Systeme mit Prozesskomponenten ist m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Das Ziel ist es, Mitarbeitern bestimmte Anwendungen und Systeme automatisiert zuzuordnen und im Rahmen ihrer Berechtigungen\u00a0<strong>schnell Zugang<\/strong>\u00a0zu verschaffen. Die Provisionierung selbst erfolgt regel- und rollenbasiert.<\/p>\n<p>User Provisioning sollte ganzheitlich eingef\u00fchrt werden und kann folgende\u00a0<strong>Benutzerobjekte<\/strong>\u00a0unterst\u00fctzen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeiter<\/li>\n<li>Externe Mitarbeiter<\/li>\n<li>Supplier und Hersteller<\/li>\n<li>Partner und externe Dienstleister<\/li>\n<li>Kunden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir\u00a0<a title=\"Kontakt\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">unterst\u00fctzen Sie<\/a>\u00a0gern bei der Anbindung der Zielsysteme und der Konfiguration Ihres Identity Management Systems.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aus-der-Praxis-HR-als-fuehrendes-System\"><\/span>Aus der Praxis: HR als f\u00fchrendes System<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Grafik oben zeigt die Ideall\u00f6sung eines Identity Management Systems und des dazugeh\u00f6rigen Provisionings. In den meisten Unternehmen ist jedoch ein\u00a0<strong>HR-System die f\u00fchrende Identit\u00e4ts-Anwendung<\/strong>\u00a0(z.B. SAP HR). Die Personalabteilung ist der erste Ansprechpartner f\u00fcr den Onboarding-Prozess.<\/p>\n<p>Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters wird dieser im HR-System angelegt. Sp\u00e4ter werden die notwendigen Benutzerkonten und Berechtigungen hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Identity-Management-Provisioning-via-HR.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12810 size-large\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Identity-Management-Provisioning-via-HR-1024x584.jpg\" alt=\"Identity Management System\" width=\"1024\" height=\"584\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die Einf\u00fchrung der Ideall\u00f6sung aus IMS-Sicht bringt also\u00a0<strong>politische und technische Herausforderungen<\/strong>\u00a0mit sich.<\/p>\n<p>Provisioning kann auch \u00fcber das Personalinformationssystem ausgel\u00f6st werden.<br \/>\nVerbinden Sie Ihre HR-Management-Software mit dem IMS.<br \/>\nWelche Systeme sich daf\u00fcr eigenen, erkl\u00e4ren wir Ihnen gern.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der-User-Lifecycle-Prozess\"><\/span>Der User-Lifecycle-Prozess<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Sie profitieren nicht nur bei Neueinstellungen von einer automatisierten Provisionierung. W\u00e4hrend des gesamten User Lifecycles gibt es immer wieder automatische \u00c4nderungen und Versorgungen, die ein IMS gew\u00e4hrleisten kann. Wir schauen uns mit Ihnen Ihre Prozesse und Anforderungen an. Anschlie\u00dfend schlagen wir Ihnen M\u00f6glichkeiten der Umsetzung vor und f\u00fchren diese auch gern f\u00fcr Sie durch. Einige Beispiele:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/User-Lifecycle-Prozess.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-2\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12812 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/User-Lifecycle-Prozess.jpg\" alt=\"User Lifecycle Prozess\" width=\"1241\" height=\"708\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Onboarding<\/h3>\n<p>Ein neuer Mitarbeiter wird eingestellt. Idealerweise m\u00fcssen bei der Benutzeranlage nur einmal Daten eingegeben werden. Diese werden sp\u00e4ter auch Konten anderer Systeme genutzt. Abh\u00e4ngig von seiner Position und seinem Vertrag (z.B. intern\/extern) ben\u00f6tigt der Anwender auch bestimmte Ressourcen. Das IMS kann f\u00fcr ihn durch automatisiertes Provisioning\u2026<\/p>\n<ul>\n<li>Benutzer im Active Directory anlegen<\/li>\n<li>MS Office bereitstellen<\/li>\n<li>Postfach anlegen<\/li>\n<li>Home Drive anlegen<\/li>\n<li>Konten in speziellen Anwendungen anlegen (SAP, Lotus Notes, ERP, CRM)<\/li>\n<li>Zugriffsrechte vergeben<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Management:<\/h3>\n<p>Ist der Mitarbeiter an Bord, bleibt nicht immer alles beim Alten. Mitarbeiter ver\u00e4ndern sich. Diese Ver\u00e4nderungen in der realen Welt m\u00fcssen auch am Benutzerobjekt vollzogen werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Namen \u00e4ndern sich &#8211; das IMS erneuert dies in allen angeschlossenen Systemen<\/li>\n<li>Mitarbeiter wechselt Abteilung &#8211; das IMS passt Berechtigungen, f\u00fcr Laufwerke und Anwendungen an<\/li>\n<li>Abteilungen \u00e4ndern sich &#8211; Kostenstellen und Manager werden automatisiert angepasst<\/li>\n<li>Aufgaben \u00e4ndern sich &#8211; gekoppelt an einen Genehmigungsprozess werden neue Ressourcen freigegeben<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Support:<\/h3>\n<p>Wenn Anwender vor Schwierigkeiten mit Ihren Konten, Anwendungen oder Berechtigungen haben, k\u00f6nnen diese teils automatisch von IMS gel\u00f6st werden.<\/p>\n<p>Was passiert, wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst? Es besteht die M\u00f6glichkeit SelfService-L\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung zu stellen oder auch Delegierte zu informieren, die das Problem mit wenigen Klicks beheben.<\/p>\n<h3>Deprovisioning \/ Deaktivierung:<\/h3>\n<p>Das Ende eines Benutzer-Lebenszyklus ist der Austritt aus dem Unternehmen. Beendet ein Mitarbeiter seinen Vertrag, geht in Rente oder werden Unternehmensteile verkauft, werden auch Systeme deaktiviert.<\/p>\n<p>Konten weiter zu betreiben, verursacht unn\u00f6tige Kosten und ist vor allem ein Sicherheitsrisiko.<\/p>\n<p>Wir konfigurieren Ihren Deprovisioning-Prozess gem\u00e4\u00df Ihren Compliance-Vorgaben. Mit dem Ausscheiden des Benutzers werden alle Konten, Laufwerke und Berechtigungen deaktiviert oder sogar gel\u00f6scht.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Identity-Management-basierend-auf-bestehenden-Systemen\"><\/span>Identity Management basierend auf bestehenden Systemen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das Identity Management System <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/\">FirstWare IDM-Portal<\/a> erm\u00f6glicht die Automatisierung der User Provisioning. IDM-Portal ist direkt auf Ihrem AD basiert. Dies bedeutet, dass keine Datenbank vorhanden ist. Au\u00dferdem sind alle \u00c4nderungen im Active Directory in Echtzeit synchronisiert.<\/p>\n<p>Mit der benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che des IDM-Portals, k\u00f6nnen Sie die Verwaltung von Benutzer an Nicht-IT-Mitglieder delegieren.<br \/>\nZum Beispiel kann die Personalabteilung Benutzer anlegen und verwalten, ohne IT Kenntnisse.<\/p>\n<p>Der neue Benutzer ist automatisch im AD angelegt, sowie bei speziellen Anwendungen (SAP, Lotus Notes, ERP, CRM).<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen \u00fcber IDM-Portal k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-03_10h56_27.png\" data-rel=\"lightbox-image-3\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17097 size-full\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/2020-03-03_10h56_27.png\" alt=\"User Provisioning mit IDM-Portal\" width=\"721\" height=\"365\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 1.8em;\">Weitere Infos<\/span><\/p>\n<p>Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr zum Thema Provisioning, M\u00f6glichkeiten und H\u00fcrden wissen wollen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontaktieren<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Provisioning bedeutet im Identity Management den Anwender mit Zugriffen und Anwendungen zu versorgen (User Provisioning). 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