{"id":17696,"date":"2020-07-20T07:58:09","date_gmt":"2020-07-20T07:58:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstattribute.com\/?p=17696"},"modified":"2021-07-06T10:25:22","modified_gmt":"2021-07-06T08:25:22","slug":"abwesenheitsassistent-ohne-outlook-zugriff-setzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/abwesenheitsassistent-ohne-outlook-zugriff-setzen\/","title":{"rendered":"Abwesenheitsassistent ohne Outlook-Zugriff setzen"},"content":{"rendered":"<p>Seit Beginn der Corona-Epidemie mussten viele Mitarbeiter die B\u00fcros pl\u00f6tzlich verlassen, um zu Hause zu bleiben. Diejenigen, die von einer Homeoffice-L\u00f6sung profitierten, konnten weiterarbeiten.<\/p>\n<p>Die anderen hatten oft keinen Zugriff auf ihre Outlook-Konten. Wie k\u00f6nnen die Mitarbeiter einen Abwesenheitsassistenten ohne Outlook-Zugriff setzen?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/abwesenheitsassistent-ohne-outlook-zugriff-setzen\/#IT-Admin-setzt-Abwesenheitsassistent-fuer-Kollegen\" >IT-Admin setzt Abwesenheitsassistent f\u00fcr Kollegen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/abwesenheitsassistent-ohne-outlook-zugriff-setzen\/#Abwesenheitsassistent-an-Kollegen-delegieren\" >Abwesenheitsassistent an Kollegen delegieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/abwesenheitsassistent-ohne-outlook-zugriff-setzen\/#Weitere-Microsoft-365-und-AD-Aufgaben-delegieren\" >Weitere Microsoft 365 und AD Aufgaben delegieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/abwesenheitsassistent-ohne-outlook-zugriff-setzen\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Trotz abwesender Mitarbeiter m\u00fcssen die Unternehmen weiterlaufen. Daf\u00fcr ist die Organisation der Teams und Mitarbeiter um so wichtiger. Aber wie k\u00f6nnen Sie sich organisieren, wenn niemand wei\u00df, wer noch da ist? Oder an wen Sie sich wenden sollen?<\/p>\n<p>Mit dem <strong>FirstWare IDM-Portal von FirstAttribute<\/strong> kann der <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/iam-delegation\/abwesenheitsassistent-outlook-kollegen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Abwesenheitsassistent durch Abteilungsleiter<\/a> gesetzt werden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IT-Admin-setzt-Abwesenheitsassistent-fuer-Kollegen\"><\/span>IT-Admin setzt Abwesenheitsassistent f\u00fcr Kollegen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das Beispielszenario &#8211; Coronavirus Pandemie:<\/p>\n<p>Ein Mitarbeiter muss pl\u00f6tzlich zu Hause bleiben, ohne eine Homeoffice-L\u00f6sung bzw. Outlook-Zugriff zu haben. Der Mitarbeiter soll seine Kollegen, Partner und Kunden \u00fcber seine Abwesenheit schnellstm\u00f6glich informieren, damit sie sich organisieren k\u00f6nnen. Jedoch kann er von zu Hause keinen Abwesenheitsassistenten ohne Outlook-Zugriff setzen.<\/p>\n<p>Ein Abwesenheitsassistent kann normalerweise nur durch die abwesende Person und die IT-Abteilung in Exchange gesetzt werden. Der Mitarbeiter sollte sich dann so schnell wie m\u00f6glich mit seinem Vorgesetzten in Verbindung setzen, der wiederum die IT-Abteilung kontaktieren muss. Dieser Vorgang geschieht so oft, wie die Situation der Mitarbeiter sich \u00e4ndert.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17705\" title=\"IT-Admin setzt Outlook-Abwesenheitsassistenten f\u00fcr Kollegen\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Abwesenheitsassistent-durch-IT-aktivieren.png\" alt=\"IT-Admin setzt Outlook Abwesenheitsassistent f\u00fcr Kollegen\" width=\"420\" height=\"289\" \/><\/p>\n<p>\nDar\u00fcber hinaus kann die IT mehrere Stunden oder Tage ben\u00f6tigen, um die Informationen zu verarbeiten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abwesenheitsassistent-an-Kollegen-delegieren\"><\/span>Abwesenheitsassistent an Kollegen delegieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Mit dem <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FirstWare IDM-Portal<\/a> kann der Vorgesetzte ohne Outlook-Zugriff eine Abwesenheitsnachricht f\u00fcr seine Mitarbeiter einrichten. Je nach Konfiguration k\u00f6nnen dies auch Kollegen \u00fcbernehmen. Genauer betrachtet, ist das IDM-Portal eine Software, die den <strong>Zugriff auf Identit\u00e4ts- und Verzeichnisdienste erm\u00f6glicht.<\/strong><\/p>\n<p>Es sind<strong> keine tieferen IT-Kenntnisse erforderlich,<\/strong> um diese Aufgabe zu erledigen, au\u00dfer die Bedienung des Browsers (nicht Exchange\/M365 Administration). <br \/>\nSobald bekannt ist, dass der Kollege verhindert ist, kann ein Vorgesetzter\/Kollege den Abwesenheitsassistenten mit wenigen Klicks aktivieren.<\/p>\n<p>Damit k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Prozesse reduzieren<\/li>\n<li>Zeit sparen<\/li>\n<li>Datenschutz gew\u00e4hrleisten, da kein Anmelden am PC des Mitarbeiters erforderlich ist<\/li>\n<li>Kontrolle behalten (Logging, Zusatz-Benachrichtigungen)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weitere-Microsoft-365-und-AD-Aufgaben-delegieren\"><\/span>Weitere Microsoft 365 und AD Aufgaben delegieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Mit IDM-Portal k\u00f6nnen Sie weitere Aufgaben der <strong>Microsoft 365 und AD Benutzerverwaltung delegieren<\/strong>.<\/p>\n<p>Mitarbeiter ohne besondere IT-Kenntnisse k\u00f6nnen zum Beispiel neue Benutzer anlegen, Berechtigungen verwalten, Attribute aktualisieren, Kennw\u00f6rter zur\u00fccksetzen \u2026<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In dieser Zeit der Corona-Pandemie ist es f\u00fcr die Organisation eines Unternehmens wichtig, Abwesenheitsassistenten auch ohne Outlook-Zugriff aktivieren zu k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen andere Daten, wie Telefonnummern oder der Status bestimmter Mitarbeiter, aktualisiert werden. \u00dcberl\u00e4sst man dies ausschlie\u00dflich der IT-Abteilung, wird sie schnell \u00fcberlastet.<\/p>\n<p>Mit dem IDM-Portal k\u00f6nnen viele <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/iam-delegation\/active-directory-delegation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aufgaben der AD-Benutzerverwaltung an Kollegen delegiert<\/a> werden. Alternativ w\u00e4re auch m\u00f6glich, dass Mitarbeiter im <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/self-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Self Service<\/a> bestimmte <strong>AD und M365 Daten selbst aktualisieren<\/strong>. Realisierbar ist dies auch von zu Hause mit einer cloudbasierten L\u00f6sung, wie <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a>.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen zum <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/iam-delegation\/abwesenheitsassistent-outlook-kollegen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Abwesenheitsassistenten<\/a> und zur Optimierung Ihres Identit\u00e4tsmanagements, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\" class=\"hb-button hb-default hb-default-button no-three-d\" target=\"_blank\" style=\"-webkit-border-radius: 2px;-moz-border-radius: 2px;border-radius: 2px;\">Kontaktieren<\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit Beginn der Corona-Epidemie mussten viele Mitarbeiter die B\u00fcros pl\u00f6tzlich verlassen, um zu Hause zu bleiben. 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