{"id":17990,"date":"2020-08-20T12:27:59","date_gmt":"2020-08-20T12:27:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstattribute.com\/?page_id=17990"},"modified":"2022-02-03T15:32:34","modified_gmt":"2022-02-03T14:32:34","slug":"company-directory","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/","title":{"rendered":"Company Directory &#8211; Mitarbeiterinformationssystem"},"content":{"rendered":"<p>Unternehmen stellen Mitarbeiterinformationen zur Verf\u00fcgung, damit ein <strong>gemeinsames Arbeiten<\/strong> m\u00f6glich ist. Ein Company Directory ist dabei mehr als nur eine Kontaktliste oder ein Intranet-Telefonbuch. <!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Mitarbeiter-finden-Mitarbeiter\" >Mitarbeiter finden Mitarbeiter<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Company-Directory-%E2%80%93-Mehr-als-ein-Intranet-Telefonbuch\" >Company Directory &#8211; Mehr als ein Intranet-Telefonbuch<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Anforderungen-an-ein-Company-Directory\" >Anforderungen an ein Company Directory<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Daten-Qualitaet-und-Aktualitaet\" >Daten: Qualit\u00e4t und Aktualit\u00e4t<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Usability-Anwender-im-Mittelpunkt\" >Usability: Anwender im Mittelpunkt<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Benutzerfreundlichkeit\" >Benutzerfreundlichkeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Self-Service\" >Self Service<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Direktzugriff-ohne-Datenbank\" >Direktzugriff ohne Datenbank<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Zusaetzliche-Datenbanken-erhoehen-den-Aufwand\" >Zus\u00e4tzliche Datenbanken erh\u00f6hen den Aufwand<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Die-Vorteile-des-Direktzugriffs-auf-ein-Directory\" >Die Vorteile des Direktzugriffs auf ein Directory<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Direkte-Datenquellen-und-Bereitstellung\" >Direkte Datenquellen und Bereitstellung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Moegliche-Datenquellen-fuer-das-Company-Directory\" >M\u00f6gliche Datenquellen f\u00fcr das Company Directory<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Active-Directory-On-Premises\" >Active Directory On-Premises<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Cloud-only-zB-Microsoft-365\" >Cloud-only (z.B. Microsoft 365)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Hybride-Datenquelle\" >Hybride Datenquelle<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Bereitstellung\" >Bereitstellung<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#On-Premise\" >On-Premise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Cloud-Deployment\" >Cloud Deployment<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Cloud-Native\" >Cloud Native<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#Individuelle-Ansicht-fuer-jede-Anwendergruppe\" >Individuelle Ansicht f\u00fcr jede Anwendergruppe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/company-directory\/#my-IAM-als-Company-Directory\" >my-IAM als Company Directory<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mitarbeiter-finden-Mitarbeiter\"><\/span>Mitarbeiter finden Mitarbeiter<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Unter Company Directory versteht man ein <strong>angepasstes Angebot<\/strong> f\u00fcr die Informationssuche nach Kollegen. F\u00fcr die Planung, Umsetzung und Bereitstellung des Verzeichnisses gibt es einige Punkte zu beachten.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18194 size-large\" title=\"Company Directory - Mehr als ein Intranet-Telefonbuch\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Company-Directory-1-1024x367.png\" alt=\"Company Directory - Mehr als ein Intranet-Telefonbuch\" width=\"1024\" height=\"367\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Company-Directory-%E2%80%93-Mehr-als-ein-Intranet-Telefonbuch\"><\/span>Company Directory &#8211; Mehr als ein Intranet-Telefonbuch<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein Company Directory ist eine <strong>digitale Darstellung<\/strong> von Unternehmenskontakten und -strukturen. Ein solches Verzeichnis wird zumeist in internationalen gro\u00dfen Unternehmen verwendet und ist h\u00e4ufig im Unternehmensintranet verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Es kann als unternehmensinternes Informationssystem mit <strong>Daten zu Mitarbeitern<\/strong> (Adressbuch) und <strong>der Organisation<\/strong> (Rollen, Hierarchien) verstanden werden. Alle Unternehmenskontakte sind dabei nach Kriterien geordnet, um schneller die passenden Informationen zu finden. Das Company Directory unterscheidet sich von einem <strong>Business Directory<\/strong>, welches zumeist eine Liste von Unternehmen darstellt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen-an-ein-Company-Directory\"><\/span>Anforderungen an ein Company Directory<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Daten-Qualitaet-und-Aktualitaet\"><\/span>Daten: Qualit\u00e4t und Aktualit\u00e4t<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein n\u00fctzliches Company Directory muss mehrere Kriterien erf\u00fcllen. Die <strong>Qualit\u00e4t der Daten<\/strong> spielt dabei eine wichtige Rolle. Neben der Qualit\u00e4t ist die <b>Aktualit\u00e4t ein entscheidender Faktor.<\/b> Veraltete Unternehmensdaten sind keine Hilfe bzw. stellen keinen Mehrwert f\u00fcr Mitarbeiter dar. Qualit\u00e4t und Aktualit\u00e4t k\u00f6nnen <strong>viel Wartungsaufwand<\/strong> ben\u00f6tigen. Dabei sind die Datenquelle sowie die Bereitstellung der Informationen ein wichtiges Element.<\/p>\n<p>Ob <strong>selbstgehostet oder aus der Cloud,<\/strong> ein Company Directory kann von einer eigenen Datenbank abh\u00e4ngig sein. Nach unserer Erfahrung sollte es dies aber nicht sein. Stattdessen kann auch ein Company Directory einen <strong>direkten Zugriff<\/strong> auf ein Active Directory, Cloud Directory oder eine <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/hybrid-umgebung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hybrid-Umgebung<\/a> haben und bestehende Daten verwerten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Usability-Anwender-im-Mittelpunkt\"><\/span>Usability: Anwender im Mittelpunkt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Der Endanwender und sein Nutzerverhalten spielen eine entscheidende Rolle. Empfindet der Anwender die L\u00f6sung als kompliziert oder schlecht nutzbar, wird er sie erfahrungsgem\u00e4\u00df nicht verwenden. Stattdessen geht er zu eigenen Inseln (z.B. Excel-Tabellen) \u00fcber. Diese muss er dann selbst pflegen, was einen <strong>hohen Verlust an Arbeitszeit<\/strong> bedeutet, wenn man die Gesamtzahl der Mitarbeiter betrachtet. Insbesondere die <strong>Benutzerfreundlichkeit<\/strong> ist also entscheidend f\u00fcr den Erfolg des Company Directory Services. Die Plattform muss f\u00fcr den Benutzer intuitiv und logisch sein.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Benutzerfreundlichkeit\"><\/span>Benutzerfreundlichkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"absatz\">Nachfolgend stellen wir Punkte vor, die f\u00fcr hohe Benutzerfreundlichkeit stehen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cloudbasiert<\/strong>: \u00fcberall verf\u00fcgbar f\u00fcr alle Mitarbeiter (Homeoffice, unterwegs)<\/li>\n<li><strong>Responsive<\/strong>: leicht verwendbar mit Smartphone oder Tablet<\/li>\n<li><strong>SSO<\/strong>: Mitarbeiter melden sich nicht an (bzw. nur einmal am Tag)<\/li>\n<li><strong>Benutzergruppen<\/strong>: individuelle Ansichten f\u00fcr verschiedene Anwendergruppen f\u00fcr schnelle und bedarfsgerechte Informationen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Kriterien k\u00f6nnen die anwenderfreundliche Bedienung und Freundlichkeit des Cloud Directory Portals beeinflussen.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Self-Service\"><\/span>Self Service<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Ein Company Directory mit Daten aktuell zu halten, ist zeitaufwendig. Besonders, wenn die Pflege bei der IT-Abteilung bleibt. Es f\u00fchrt zu einem langen Prozess und erzeugt viele Tickets f\u00fcr den HelpDesk. Benutzerfreundlichkeit reicht hier nicht aus. Mit einer <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/self-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Self-Service-Funktion<\/a> im Mitarbeiter-Telefonbuch k\u00f6nnen Anwender eigene Daten aktualisieren.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Direktzugriff-ohne-Datenbank\"><\/span>Direktzugriff ohne Datenbank<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"absatz\">Logisch ist, dass eine eigenst\u00e4ndige Anwendung auch eine eigene Datenbank nutzt. F\u00fcr ein Company Directory ist diese aber<strong> nicht erforderlich<\/strong>. Die Verwendung einer Datenbank bringt Wartungsaufwand, Instabilit\u00e4t und eine Kopie personenbezogener Daten (Stichwort DSGVO).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusaetzliche-Datenbanken-erhoehen-den-Aufwand\"><\/span>Zus\u00e4tzliche Datenbanken erh\u00f6hen den Aufwand<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p class=\"absatz\">Der <strong>Inhalt einer separaten Datenbank w\u00e4re redundant<\/strong>, da sich die gleichen (zumindest \u00e4hnliche) Daten einmal in der Anwendungs-DB, einmal im Unternehmens-Directory und einmal in der Personalabteilung wiederfinden. Es besteht nat\u00fcrlich die M\u00f6glichkeit, HR oder AD in die Adressbuch-Datenbank zu synchronisieren.<\/p>\n<p class=\"absatz\">Die Nutzung einer Datenbank mit Synchronisation ben\u00f6tigt aber wiederum verschiedene Konnektoren zwischen allen Elementen. Die Erstellung dauert l\u00e4nger und erfordert regelm\u00e4\u00dfige Updates. Bidirektionale Synchronisation ist zudem auch konzeptionell aufwendig und verursacht weitere Kosten. Je mehr Elemente zwischen der endg\u00fcltigen Company-Directory-Plattform und der Datenquelle vorhanden sind, desto h\u00f6her sind folglich die Fehlerrisiken und der Aufwand (auch hinsichtlich des Datenschutzes).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18206 size-full\" title=\"Direktzugriff auf Directory \u2013 ohne Datenbank mit IDM-Portal\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Company-Directory-mit-Datenbank-1.png\" alt=\"Direktzugriff auf Directory \u2013 ohne Datenbank mit IDM-Portal\" width=\"443\" height=\"334\" \/><\/p>\n<h3 class=\"absatz\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Vorteile-des-Direktzugriffs-auf-ein-Directory\"><\/span>Die Vorteile des Direktzugriffs auf ein Directory<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein direkter Zugriff auf Daten in einem vorhandenen Directory <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\">vereinfacht die Benutzerverwaltung<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>Datenpflege nur einmal erforderlich<\/li>\n<li>mehr Geschwindigkeit<\/li>\n<li>bessere Sichtbarkeit<\/li>\n<li>geringer Verwaltungsaufwand<\/li>\n<li>weniger Wartung und weniger Fehler<\/li>\n<li>bestehende Systeme halten sich bereits an den Datenschutz<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"absatz\">In diesem Fall ist das Company Directory eine cloudbasierte Anwendung. Diese ist besonders geeignet, wenn das dahinterliegende Directory ebenfalls eine native Cloudanwendung ist. Azure AD bietet viele Funktionen, die in Echtzeit genutzt werden k\u00f6nnen. Welche dies sind, erkl\u00e4ren wir Ihnen gern in einem <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch<\/a>.<\/p>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/peopleconnect\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> PeopleConnect nutzen Sie ein cloudnatives Company Directory, welches direkt Daten aus M365 verwenden kann. Als Software-as-a-Service-Dienst entfallen die wesentlichen Implementierungs- und Bereitstellungskosten der Anwendung im Vergleich zu den anderen Bereitstellungsoptionen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Direkte-Datenquellen-und-Bereitstellung\"><\/span>Direkte Datenquellen und Bereitstellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moegliche-Datenquellen-fuer-das-Company-Directory\"><\/span>M\u00f6gliche Datenquellen f\u00fcr das Company Directory<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p class=\"absatz\">Meistens sind alle wichtigen Daten von Mitarbeitern (Name, Vorname, Telefonbuch, Adresse\u2026) schon im <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/active-directory\/\">Active Directory<\/a>, Cloud Directory (<a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/azure-ad-knowhow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AAD<\/a>, Google Cloud Identity) oder auch in mehreren Datenbanken vorhanden. Diese Daten k\u00f6nnen Sie sinnvoll nutzen, da sie zumeist auch aktuell sind.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Active-Directory-On-Premises\"><\/span>Active Directory On-Premises<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"absatz\">Ihr Company Directory kann sich ausschlie\u00dflich aus AD-On-Premises-Daten generieren. Beispielsweise nutzt das <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/\">IDM-Portal<\/a> direkt Daten aus dem AD und stellt Sie als Telefonbuch zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Ein wesentlicher Vorteil dieser Methode sind die Kenntnisse der eigenen AD-Struktur. Die meisten Unternehmen nutzen heute noch Active Directory und k\u00f6nnten es sofort verwenden.<\/p>\n<h4 class=\"absatz\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cloud-only-zB-Microsoft-365\"><\/span>Cloud-only (z.B. Microsoft 365)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"absatz\">Bei Cloud-only nutzt das Company Directory Ihr Cloud Directory direkt. So werden Mitarbeiterdaten z.B. aus Azure AD verwendet, ohne sie zuvor woanders \u201ehinzusynchronisieren\u201c. Cloud Services, wie <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> PeopleConnect, eignen sich als Company Directory. So nutzen Sie die Vorteile, wie die Geschwindigkeit und Direktheit der Cloud voll aus.<\/p>\n<p>Weitere Vorteile sind Funktionen, die im Zusammenspiel mit Cloud Services wie Teams und dem Cloud Directory entstehen. Diese k\u00f6nnen in einer On-Premises-Welt nicht \u00e4quivalent abgebildet werden.<\/p>\n<h4 class=\"absatz\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hybride-Datenquelle\"><\/span>Hybride Datenquelle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"absatz\">Eine <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/news\/hybrid-umgebung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hybrid-Umgebung<\/a> bzw. hybride IT-Struktur kann aus Active Directory On-Premise und einem Cloud Directory, wie Azure AD von Microsoft oder Cloud Identity von Google, bestehen. Die Nutzung verschiedener Datenquellen, z.B. f\u00fcr den Unterschied beim Lesen und Schreiben, kann in Einzelf\u00e4llen sinnvoll sein. Aufgrund zunehmender Komplexit\u00e4t empfehlen wir aber von hybriden Datenquellen f\u00fcr ein Company Directory nach M\u00f6glichkeit abzusehen. In einer AD-On-Premise- und M365-Hybrid-Welt ist es sinnvoll, sich f\u00fcr einen der beiden Datent\u00f6pfe als Basis f\u00fcr das Unternehmensadressbuch zu entscheiden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bereitstellung\"><\/span>Bereitstellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Bereitstellung der Anwendung selbst kann unabh\u00e4ngig von den Datenquellen erfolgen. Hier gibt es die M\u00f6glichkeiten: On-Premise mit Cloud, Cloud Hybrid oder Cloud Native.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"On-Premise\"><\/span>On-Premise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Die L\u00f6sung eignet sich, wenn auf ein On-Premise-Directory zugegriffen werden soll. Grunds\u00e4tzlich funktioniert es aber sowohl mit Azure AD als auch Active Directory als Datenquelle. Als L\u00f6sung bietet sich das <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/\">IDM-Portal<\/a> an.<\/p>\n<p class=\"absatz\">Das Company Directory wird auf einem Server beim Kunden implementiert. Dies kann als virtuelle Maschine oder auf einem physischen System geschehen. Vorteile sind die vollst\u00e4ndige Installation in der eigenen IT und somit die volle Kontrolle. Nachteile sind die eigene Implementierung und Wartung.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18220 size-full\" title=\"On-Premises - Self hosted Company Directory mit IDM-Portal\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Self-hosted-CD-1.png\" alt=\"On-Premises - Self hosted Company Directory mit IDM-Portal\" width=\"470\" height=\"294\" \/><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cloud-Deployment\"><\/span>Cloud Deployment<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"absatz\">Befindet sich das AD auf einer virtuellen Maschine (VM) bei Azure, Google Cloud oder Amazon Web Services AWS, ist das Cloud Deployment der Anwendung logisch. Ob das Company Directory als vollst\u00e4ndiger Cloud Service (SaaS) oder als VM gehostete Cloud-L\u00f6sung bereitgestellt wird, h\u00e4ngt auch von weiteren Faktoren ab. Gibt es eine Hybrid-Stellung mit M365 und Azure AD? Gibt es Legacy-Anwendungen, die das AD zur f\u00fchrenden Quelle machen?<\/p>\n<p>Cloud Deployment f\u00fchrt in der Regel zu einer hybriden L\u00f6sung, da praktisch vollst\u00e4ndige Systeme in der Cloud bereitgestellt werden und wie beim Betrieb im Rechenzentren gepflegt werden m\u00fcssen. Vorteile, die sich aus nativen L\u00f6sungen ergeben, bei denen nur der Service bezogen wird, entfallen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18228 size-full\" title=\"Cloud Deployment - Cloud hosted Company Directory mit IDM-Portal\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Cloud-hosted-CD-3.png\" alt=\"Cloud Deployment - Cloud hosted Company Directory mit IDM-Portal\" width=\"497\" height=\"233\" \/><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cloud-Native\"><\/span>Cloud Native<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"absatz\">In diesem Fall ist das Company Directory eine cloudbasierte Anwendung. Dies ist besonders geeignet, wenn das dahinterliegende Directory ebenfalls eine native Cloud-Anwendung ist. Azure AD bietet viele Funktionen, die in Echtzeit genutzt werden k\u00f6nnen. Welche dies sind, erkl\u00e4ren wir Ihnen gern in einem <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch<\/a>.<\/p>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> PeopleConnect nutzen Sie ein cloudnatives Company Directory, welches direkt Daten aus M365 verwenden kann. Als Software-as-a-Service-Dienst entfallen die wesentlichen Implementierungs- und Bereitstellungskosten der Anwendung im Vergleich zu den anderen Bereitstellungsoptionen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18216 size-full\" title=\"Cloud Native Bereitstellung mit my-IAM\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/my-IAM_SaaS-2.png\" alt=\"Cloud Native Bereitstellung mit my-IAM\" width=\"495\" height=\"159\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Individuelle-Ansicht-fuer-jede-Anwendergruppe\"><\/span>Individuelle Ansicht f\u00fcr jede Anwendergruppe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Jeder Anwender des Company Directorys ben\u00f6tigt unterschiedliche Informationen. Aus Sicherheitsgr\u00fcnden ist es nicht immer gew\u00fcnscht, dass alle Anwender auch alle Daten einsehen. Dies gilt besonders, wenn das Directory auch f\u00fcr Externe verf\u00fcgbar sein soll.<\/p>\n<p>Hier hilft es, Benutzergruppen mit verschiedenen Rechten zu definieren. Benutzergruppen, die eine reduzierte Ansicht haben, sehen auch nur die n\u00f6tigsten Daten.<\/p>\n<p><strong>F\u00fcr Externe<\/strong> (Partner, Kunden, Lieferanten) sollte die Suchfunktion beschr\u00e4nkt werden. Beispielsweise k\u00f6nnte ein externer Anwender einen vollst\u00e4ndigen Namen eingeben, um die Daten zu einer Person zu finden. Sie k\u00f6nnen so verschiedene Benutzergruppen definieren und andere Rechte vergeben.<\/p>\n<p><strong>F\u00fcr Interne<\/strong> (Mitarbeiter) k\u00f6nnen viel mehr Informationen zur Verf\u00fcgung stehen. Aber auch hier kann es unterschiedliche Nutzergruppen geben. Besonders in sehr gro\u00dfen Unternehmen mit verteilter Konzernstruktur kann es sinnvoll sein, nur die eigene Business Unit vollst\u00e4ndig darzustellen. Unterschiede in der Darstellung k\u00f6nnen aber auch hierarchiebedingt sein.<\/p>\n<p>Mehrwerte entstehen auch durch Informationen zu Fachkompetenzen, Projekten oder Strukturen. Hier sprechen wir nicht mehr \u00fcber ein einfaches Telefonbuch im engeren Sinne. Allerdings braucht nicht jeder so viele Informationen. Ein Company Directory mit unterschiedlichen Benutzergruppen hat eine definierte Ansicht und erm\u00f6glicht Anpassungen. Damit kann jeder Anwender schneller finden, was er braucht.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"my-IAM-als-Company-Directory\"><\/span>my-IAM als Company Directory<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"absatz\"><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> ist eine Cloud Identity Management Platform f\u00fcr Microsoft 365 und Azure AD. Vielmehr ist es ein Self Service Company Directory, welches Anwendern erm\u00f6glicht, Informationen sehr schnell zu finden und das eigene Profil zu aktualisieren.<\/p>\n<p class=\"absatz\"><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Logo-my-IAM-blau-512.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-18152 alignleft\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Logo-my-IAM-blau-512.png\" alt=\"\" width=\"158\" height=\"158\" \/><\/a><\/p>\n<p class=\"absatz\">Das anwenderorientierte Web-Interface l\u00e4sst Mitarbeiter intuitiv mit dem Service umgehen. Schulungen sind nicht erforderlich. Alle \u00c4nderungen im Company Directory werden sofort in Azure Active Directory sichtbar. Die Organisationsdaten sind immer aktuell und der Aufwand f\u00fcr die IT-Abteilung gering.<\/p>\n<p class=\"absatz\"><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/peopleconnect\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a> bietet auch rollenbasierten Zugriff an. Sie definieren f\u00fcr jede Benutzergruppe, was gelesen und ge\u00e4ndert werden darf. Mit my-IAM delegieren Sie bei Bedarf auch die Datenpflege und viele andere Routineaufgaben an die Mitarbeiter.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen zur Optimierung Ihres Identit\u00e4tsmanagements On-Premise und in der Cloud k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontaktieren<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen stellen Mitarbeiterinformationen zur Verf\u00fcgung, damit ein gemeinsames Arbeiten m\u00f6glich ist. 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