{"id":20313,"date":"2019-08-05T15:59:20","date_gmt":"2019-08-05T13:59:20","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.dev.firstattribute.com\/?p=20313"},"modified":"2022-02-28T16:14:39","modified_gmt":"2022-02-28T15:14:39","slug":"optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Optimierte Verwaltung von Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"<p>Optimierte <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/einfache-verwaltung-von-microsoft-teams-durch-fachabteilungen\/\">Verwaltung von Microsoft Teams<\/a>: Schnelle und kurze Kommunikation, gemeinsames Arbeiten, Zusammenf\u00fchren von unterschiedlichen Kompetenzen. Teams macht digitale Teamarbeit einfacher &#8211; aber wie macht man Teams einfacher?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-17153\" title=\"Microsoft Teams Management - Zusammenarbeit verbessern\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Teams.png\" alt=\"Microsoft Teams Management - Zusammenarbeit verbessern\" width=\"474\" height=\"434\" \/><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Zusammenarbeit-mit-Microsoft-Teams\" >Zusammenarbeit mit Microsoft Teams<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Was-ist-Microsoft-Teams\" >Was ist Microsoft Teams?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Einordnung-Wann-verwende-ich-welches-MS-Tool\" >Einordnung: Wann verwende ich welches MS-Tool?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Vorteile-Was-bringt-Microsoft-Teams\" >Vorteile: Was bringt Microsoft Teams?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Rollen-Wie-strukturieren-sich-Teams\" >Rollen: Wie strukturieren sich Teams?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Microsoft-Teams-Verwaltung\" >Microsoft Teams Verwaltung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Herausforderung-Teams\" >Herausforderung Teams<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/optimierte-verwaltung-von-microsoft-teams\/#Microsoft-Teams-Management\" >Microsoft Teams Management<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenarbeit-mit-Microsoft-Teams\"><\/span>Zusammenarbeit mit Microsoft Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was-ist-Microsoft-Teams\"><\/span>Was ist Microsoft Teams?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Einfach ausgedr\u00fcckt ist Microsoft Teams der Ort der Zusammenarbeit in M365. Alle Chats, Online-Meetings, Dateien und Apps Ihres Teams werden an einer zentralen Stelle verwaltet.<br \/>\nMicrosoft Teams ist derzeit eine der am st\u00e4rksten wachsenden Anwendungen im Bereich Microsoft 365. Es soll eine teamorientierte Arbeitsweise und Kollaboration im Unternehmen st\u00e4rken.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Aktuell nutzt jeder f\u00fcnfte M365 Anwender Teams &#8211; mit steigender Tendenz.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">MS Teams mit my-IAM verwalten<\/button><\/a><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einordnung-Wann-verwende-ich-welches-MS-Tool\"><\/span>Einordnung: Wann verwende ich welches MS-Tool?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Teams wurde gestartet, um der Kommunikationsanwendung Slack etwas entgegenzusetzen. Microsoft bietet aber auch andere Anwendungen an, die \u00e4hnliche Funktionen wie Microsoft Teams haben. Es ist daher schwierig, sie gut zu unterscheiden.<\/p>\n<p>In der folgenden Tabelle haben wir grob die Anwendungsbereiche der MS-Tools zusammengefasst:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%; height: 159px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 23px;\"><strong>Outlook:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 23px;\">Formelle E-Mail-Kommunikation<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 23px;\"><strong>Yammer:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 23px;\">F\u00fcr gro\u00dfe Organisationen, um die Mitarbeiter einzubeziehen (Facebook-\u00e4hnlich)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 23px;\"><strong>Kaizala:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 23px;\">Insbesondere in Schwellenl\u00e4nder und f\u00fcr sehr spezifische Szenarien<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 23px;\"><strong>Share Point:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 23px;\">Kollaboration mit strukturierten Daten (z.B. Listen, Dateiablagen)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 23px;\"><strong>Planner:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 23px;\">F\u00fcr das Aufgabenmanagement \u00fcber Zeitr\u00e4ume mit mehreren Personen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 23px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 23px;\"><strong>ToDo:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 23px;\">T\u00e4gliche Aufgabenverwaltung, Checklisten (ehemals Wunderlist)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 21px;\">\n<td style=\"width: 22.9317%; height: 21px;\"><strong>Microsoft Teams:<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 77.0683%; height: 21px;\">Ist der prim\u00e4re Hub f\u00fcr Kollaboration in Teams<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile-Was-bringt-Microsoft-Teams\"><\/span>Vorteile: Was bringt Microsoft Teams?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Zentrale Kommunikation<\/strong>: Eine der Hauptmotivationen von Microsoft Teams besteht darin, die gesamte Kommunikation des Unternehmens in einem Tool unterzubringen. Alle Informationen eines Teams werden am selben Ort konzentriert.<\/p>\n<p>Um die Kommunikation zu erleichtern, ist Teams mit SharePoint, OneDrive, Outlook Skype for Business und vielen anderen Anwendungen kompatibel. Teams unterst\u00fctzt auch eine Vielzahl unterschiedlicher Inhalte: Dokumente, Links, Podcasts, Videos &#8230;<\/p>\n<p><strong>Zusammenarbeit<\/strong>: Mehrere Personen k\u00f6nnen gemeinsam an denselben Dokumenten arbeiten. Dar\u00fcber hinaus ist Teams \u00fcberall dort erreichbar, wo eine Internetverbindung besteht. Und Teams ist auch responsive, das hei\u00dft auf Tablets, Mobiltelefon, Computer verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p><strong>Strukturiertes Arbeiten<\/strong>: In jedem Team k\u00f6nnen unterschiedliche Gespr\u00e4chskan\u00e4le angelegt werden, um die Informationen in Themen zu gruppieren.<\/p>\n<p>Jedes Team kann so strukturiert werden, dass es dem Zweck der Gruppe entspricht. Damit l\u00e4sst es sich den jeweiligen Bed\u00fcrfnissen gut anpassen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rollen-Wie-strukturieren-sich-Teams\"><\/span>Rollen: Wie strukturieren sich Teams?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In jedem Team haben die Mitglieder mehr oder weniger Berechtigungen. Teams-Berechtigungen basieren auf Rollen. Es existieren in Teams drei verschiedene Rollen:<\/p>\n<p><strong>Rolle 1: Team Owner<\/strong><br \/>\nBenutzer, der das Team erstellt oder die Rolle zugewiesen bekommen hat. Er ist verantwortlich f\u00fcr die Verwaltung, die Team-relevanten Einstellungen und die Mitgliedschaften, einschlie\u00dflich der Einladungen.<\/p>\n<p><strong>Rolle 2: Mitglieder<\/strong><br \/>\nDer Benutzer, der zur Teilnahme im Team eingeladen wurde. Die Zugriffsrechte sind beschr\u00e4nkt. Der Benutzer kann nur das sehen, was der Team Owner freigegeben hat.<\/p>\n<p><strong>Rolle 3: G\u00e4ste<\/strong><br \/>\nMicrosoft 365 Benutzer, die sich nicht in der Organisation befinden, k\u00f6nnen vom Team Owner zum Team hinzugef\u00fcgt werden. Alle Benutzer, die \u00fcber ein E-Mail-Konto f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbenutzer oder Privatanwender (z.B. Gmail, Outlook usw.) verf\u00fcgen, k\u00f6nnen als G\u00e4ste in Teams teilnehmen. Sie erhalten vollen Zugriff auf Microsoft-Anwendungen innerhalb der Organisation.<\/p>\n<p>G\u00e4ste einladen zu k\u00f6nnen, ist ein wichtiges Element. Damit kann ein Projekt vollst\u00e4ndig an einem Ort stattfinden. Informationen gehen nicht verloren, die Kommunikation ist mehr transparent. Jede Person, die im Team involviert ist, ist bekannt und ansprechbar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">my-IAM kennenlernen<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft-Teams-Verwaltung\"><\/span>Microsoft Teams Verwaltung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die organisationsweiten Benutzereinstellungen werden vom Microsoft Teams Admin gesteuert. Die <span style=\"font-weight: 400;\">Einstellungen <\/span>lassen sich im Microsoft Teams Admin Center \u00fcberarbeiten.<\/p>\n<p>Das Verwalten von Teams sollte \u00fcber den Teams Admin (Owner\/Abteilungsleiter) erfolgen.<\/p>\n<p>In der \u00dcbersichtstabelle der Mitglieder ist eine Spalte \u201eRolle\u201c. Hier kann die Berechtigung des jeweiligen Mitglieds aktualisiert werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-17259 size-full\" title=\"Microsoft Teams - Benutzerverwaltung - Rollen \u00e4ndern\" src=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Microsoft-Teams_Rollen-Verwaltung-2.png\" alt=\"Microsoft Teams - Benutzerverwaltung - Rollen \u00e4ndern\" width=\"1920\" height=\"680\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Der Besitzer hat alle Berechtigungen und kann Mitglieder hinzuf\u00fcgen oder entfernen. Ein hinzugef\u00fcgtes Mitglied kann Kan\u00e4le und Reiter erstellen und das Team verlassen. Mitglieder hinzuf\u00fcgen oder andere l\u00f6schen, kann nur der Ersteller der Gruppe.<\/p>\n<p>Jedes teamf\u00e4hige Mitglied mit Berechtigungen zum Erstellen einer Microsoft 365 Gruppe kann ein neues Team erstellen und Eigent\u00fcmer f\u00fcr dieses Team werden.<\/p>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig k\u00f6nnen alle Benutzer mit einem Postfach in Exchange Online Microsoft 365 Gruppen in Teams erstellen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herausforderung-Teams\"><\/span>Herausforderung Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Microsoft Teams bietet viel, allerdings sind die Berechtigungsm\u00f6glichkeiten beschr\u00e4nkt. Wenn zu viele Mitglieder Gruppen und Kan\u00e4le anlegen k\u00f6nnen, wird Teams sehr schnell un\u00fcbersichtlich. Wenn ein Mitarbeiter in einem Team arbeitet, kann er noch den \u00dcberblick behalten.<\/p>\n<p>Aber wie ist es, wenn er in 10 Teams Mitglied ist? Wie kann ein Team Owner den \u00dcberblick \u00fcber sein Team behalten? Wie ist es, wenn zwei Teams den gleichen Namen tragen?<br \/>\nAnwender beklagen sich, dass sie schnell die \u00dcbersicht verlieren. Sie k\u00f6nnen nicht mehr erkennen, welches Team zust\u00e4ndig ist und wer sich worauf bezieht.<\/p>\n<p>Wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben, gibt es nur 3 verschiedene Rollen, die zum Verwalten jeder Gruppe vorhanden sind. Auf diese Weise sind die Berechtigungen sehr standardisiert. Alle Mitglieder haben die gleiche Rechte.<\/p>\n<p>Wenn beispielsweise jedes Mitglied einen Kanal erstellt, wissen die Mitglieder in kurzer Zeit nicht mehr, wo sich die Informationen befinden. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen auch Kan\u00e4le oder Gruppen gleich benannt werden. Erschwerend ist, dass die gesamte Verwaltung von Teams sehr zeitaufwendig ist. F\u00fcr jedes Team m\u00fcssen alle Berechtigungen neu definiert werden.<\/p>\n<p>Von der Administrator-Seite gibt es die Klage, dass wichtige Sicherheitsstandards nicht eingehalten werden und sie die Kontrolle verlieren.<\/p>\n<p>Wir m\u00f6chten Sie unterst\u00fctzen, gemeinsam in dem Teams-Chaos Ordnung zu schaffen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft-Teams-Management\"><\/span>Microsoft Teams Management<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">my-IAM<\/a>, die Cloud Identity Plattform der FirstAttribute AG<\/strong>, erm\u00f6glicht Ihren Mitarbeitern, Aufgaben zu den Themen &#8222;Identit\u00e4t, Autorisierung, Information und Prozesse&#8220; selbst zu erledigen. Ziel ist es, dass \u00c4nderungen sofort durch den Anwender durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<p>Ein Anwender kann beispielsweise selbst die Berechtigungen f\u00fcr seine Projekte, seine Datenablage oder seine Informationen verwalten. Dar\u00fcber hinaus hilft my-IAM dem Anwender, Informationen leichter zu finden oder bereitzustellen. Die IT kann Richtlinien vorgeben, dass beispielsweise bei Forschungsprojekten nur Mitarbeiter des eigenen Unternehmens zugeordnet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Das Teams-Management soll Anwendern und IT-Administratoren gleicherma\u00dfen helfen. F\u00fcr die Anwender wird es leichter, das richtige Team zu finden oder die richtigen Sicherheitseinstellungen f\u00fcr ihr Team vorzunehmen. Die IT-Administratoren k\u00f6nnen es dem Anwender einfach machen, Teams richtig und nach den Richtlinien des Unternehmens zu verwalten, indem sie Vorlagen bereitstellen.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 1.8em;\">Weitere Infos<\/span><\/p>\n<p>Brauchen Sie Unterst\u00fctzung, um Microsoft Teams zu implementieren oder um die <a href=\"https:\/\/my-iam.com\/de\/einfache-verwaltung-von-microsoft-teams-durch-fachabteilungen\/\">Verwaltung von Teams<\/a> mit my-IAM zu optimieren?<\/p>\n<p>Wir freuen uns darauf, Ihnen dabei zu helfen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/unternehmen\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontaktieren<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Optimierte Verwaltung von Microsoft Teams: Schnelle und kurze Kommunikation, gemeinsames Arbeiten, Zusammenf\u00fchren von unterschiedlichen Kompetenzen. 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