• IAM in Teams
  • IAM Hybrid
  • Referenzen
  • Unternehmen
FirstAttribute AGFirstAttribute AG
FirstAttribute AGFirstAttribute AG
  • IAM in Teams
    • Teams-Ressourcen im Griff
    • Zentralisiertes M365 Identitätsmanagement
  • IAM Hybrid
    • Single Point of Access
    • Split the Admin Load
  • Referenzen
    • Unsere Kunden
    • Unsere Projekte
    • Partnerschaft
    • Presse
  • Unternehmen
    • Wir über uns
    • Karriere
    • News
    • Kontakt
  • Deutsch
    • Englisch

Zentralisiertes M365 Identitätsmanagement

Teams statt Admin Center für IAM

IAM Cloud Management ist die Administration aller cloudbasierten Ressourcen und Services, die die Identitätsverwaltung ermöglichen.

Allein bei Microsoft sind die Administrationsdienste zahlreich:
M365 Admin Center, Microsoft Teams Admin Center, SharePoint und
vieles mehr. Wer den Überblick behalten will, muss sich anstrengen.

 

my-IAM bietet ein zentralisiertes und übersichtliches M365 Identitätsmanagement.

Teams als Front End für IAM

Die zeitaufwendigste Aufgabe des Identity Managements ist das Sammeln und Verarbeiten von Benutzerinformationen, wie Telefonnummern oder Berechtigungen.

 

Der Anwender kennt seine aktuellen Daten und braucht sie täglich in Anwendungen, wie Microsoft Teams.
Die Aktualisierung liegt allerdings bei der IT-Administration. Es bedeutet Wartezeiten, Tickets und langsame Prozesse. Zudem muss der IT-Admin für jede Informationsänderung das richtige Admin Center finden.

my-IAM, unsere Cloud Identity Management Platform für Microsoft 365 ist ein Service, welcher direkt in Microsoft Teams eingebunden ist:

  1. Benutzer updaten ihre Informationen und Gruppen via Microsoft Teams.
  2. My-IAM aktualisiert das Azure AD und die anderen M365 Services.

Teams-Anlage steuern statt pflegen

Teams-Verwaltung selber machen?

Als Admin geht es oft schneller, Aufgaben selbst zu machen, als diese zu delegieren. So ist es sicher, dass es richtig gemacht wird. Allerdings bleibt dadurch der Verwaltungsaufwand bei der Administration liegen. Außerdem ist es mit dem MS Teams Admin Center nicht immer klar, wie man am besten damit umgeht – und aus gutem Grund!

  • Microsoft 365 ändert sich ständig
  • Nicht nur das Teams Admin Center ist notwendig
  • Verwendung von PowerShell erforderlich

Teams-Verwaltung delegieren?

Sollte die IT-Abteilung die Teams-Verwaltung delegieren? Es wäre natürlich schneller, die Anwender ihre Teams selbst verwalten zu lassen. Damit übergibt man ein großes Stück des Verwaltungsaufwands.

Allerdings ist es auch ein Risiko, die Teams-Anlage durch Anwender durchführen zu lassen, denn dies führt häufig zu:

  • Chaotische Teams-Übersicht 
  • Mehr Aufräumarbeit für die IT-Abteilung
  • Ignorieren des Sicherheitsprotokolls durch Anwender

Wenn alles selbst zu machen, zu aufwändig ist, und alles zu delegieren, zu riskant ist, welche Lösung gibt es noch?

Das richtige Vorgehen: Teams-Verwaltung mit Vorlagen

Zentralisiertes M365 Identitätsmanagement ist mit my-IAM TeamSpace  möglich. Administratoren erstellen sichere Vorlagen. Anwender können vordefinierte Teams anlegen und nur bestimmte Kriterien anpassen. Das Team wird automatisch angelegt. Der Admin muss nur noch die Teams steuern:

 

  • Teams-Verwaltungsaufwand reduzieren
  • Klare Übersicht
  • Compliance-gerechte Teams

Teams-Verwaltung mit my-IAM TeamSpace

Microsoft Teams ist bereits mit vielen anderen Services und Anwendungen verbunden. Der Anwender kann beispielsweise Informationen von Outlook oder Sharepoint aufrufen. Es ist daher wichtig, dass die Informationen aktuell sind. Allerdings kann der Anwender falsche Information selbst nicht ändern.

Dafür muss er seinen IT-Admin kontaktieren. Der Admin sucht in den verschiedenen Admin Center von Microsoft, wo die Informationen aktualisiert werden müssen. Leider gibt es nicht nur ein Admin Center, sondern ein Dutzend. Zudem sind die Informationen in Unterordnern versteckt, es ist gewissermaßen eine endlose Verschachtelung. Für den Admin kann die Aktualisierung schnell zur Schatzsuche werden.

Mit my-IAM werden Informationen in Microsoft Teams aktualisiert und direkt an die anderen Anwendungen versendet.

Zentralisiertes M365 Identitätsmanagement für den IT-Admin mit my-IAM.

Standarddaten können auch andere tippen

Nicht-IT-Mitarbeiter kennen die aktuellen Daten und können diese mit my-IAM in Microsoft Teams direkt aktualisieren. Damit kann der Admin Zeit sparen und sich auf das Controlling des Identitätsmanagements konzentrieren, sowie auf seine anderen Verantwortlichkeiten. Natürlich werden nur ausgewählte Daten durch Anwender aktualisiert.

Hinter dem Self Service von my-IAM verstecken sich starke Automatisierungsprozesse.

Sichere Administration

Sichere Authentifizierung

my-IAM ist direkt in Microsoft Teams integriert. Wer darauf Zugriff haben möchte, muss sich zuerst in Microsoft Teams anmelden. Hier bietet Microsoft bereits eine hohe Authentifizierungssicherheit. Zusätzlich verstärkt my-IAM die Sicherheit durch verschiedene Komponenten, wie der 2-Faktor-Authentifizierung.

Geregelter Berechtigungszugriff

Aktuelle Daten haben nicht nur für die Anwender einen Mehrwert, sondern auch für die IT-Sicherheit. Gepflegte Daten bedeuten klare Berechtigungen. My-IAM hilft daher, nur so viele Rechte im AAD zu erfragen, wie nötig – und nicht für alle Anwender. Ein AAD-Admin muss diese bei der Registrierung auch alle bestätigen und hat demnach volle Kontrolle. Selbst wir können nicht mehr, als uns erlaubt ist.

Das Fundament für Veränderung

Ihre Anwender im Mittelpunkt

Wir setzen die Anwender in den Mittelpunkt.
Durch kontrollierte Verantwortung können sie die IT-Abteilung entlasten.

Neue Wege mit der Cloud

my-IAM ist von überall unterwegs erreichbar und mit Ihren M365 Services verbunden. Ihre Daten sind immer up-to-date.

Unabhängig und mit Erfahrung

Made in Germany und basierend auf unseren langjährigen Erfahrungen bringen wir Ihr IAM auf ein neues Niveau.

my-IAM – Identity Management für Microsoft 365

  • Microsoft Teams
  • Direkte Verbindung
  • M365 Self Service
  • Anwenderfreundlich
  • Cloudbasiert

Kontakt

Sie erreichen uns unter

+49 89 215 442 40

oder über unser

Kontakt

  • FirstAttribute AG
  • Am Büchele 18, 86928 Hofstetten, Germany
  • +49 89 215 442 40
  • https://www.firstattribute.com

Themen

  • Impressum
  • Datenschutzerklärung

News

  • Microsoft Entra ist das neue Dach von Azure Active Directory
  • Komponenten der IT Compliance verstehen
  • my-IAM PeopleConnect Release – Bessere Kontaktsuche in Teams
  • Bi-direktionale Organisation von Microsoft Teams durch IT und Mitarbeiter
  • FirstAttribute – Beliebteste IT-Innovation 2021

© 2023 · FirstAttribute AG.

  • Impressum
  • Datenschutzerklärung