Nicht im Büro sein und doch besser zusammenarbeiten! Geht das überhaupt? Technisch ist das heute kein Problem mehr. Wir haben Office 365 von Microsoft und G Suite von Google. Beide kommen mit Büroanwendungen, Mail Services und Dateiablagen. Die Fragen, die sich das Management stellt sind: “Macht Mobilität unser Ergebnis besser?” – “Macht Cloud Collaboration Arbeit produktiver?”
“Lohnt sich ein Investment?”
Cloud beschreibt zunächst einmal die standortunabhängige Verfügbarkeit von Services.
Der nächste große Vorteil liegt darin, sich nicht selbst um Hardware, Technik und Räume kümmern zu müssen. Dieser Fakt wird zumeist auch ins Feld geführt, wenn mit geringeren Kosten argumentiert wird. Das Cloud Hosting z.B. nicht immer billiger sein muss, erklären wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch.
Wir beraten Sie gern, wie Sie Büroanwendungen (Google Docs, Word Online etc.) nutzen, und der Zugriff dabei auf Ihre Organisation beschränkt bleibt.
Für Anwender fühlt es sich an, wie Anwendungen, die sie selbst zuhause oder auf dem Smartphone verwenden. Das Unternehmen behält dennoch die Kontrolle.
Wir erklären Ihnen wie und helfen bei der Einrichtung.
Neben verschiedenen Schichtenmodellen wie IaaS, PaaS, SaaS und verschiedenen Anbietern stellt sich immer die Frage nach dem Einsatzzweck. Welche Sicherheit wird benötigt? Muss es eine Private Cloud sein oder geht für bestimmte Szenarien auch eine Public Cloud?
Auch hier sind wieder Zwischenszenarien denkbar.
Fast 50% aller Befragten gaben in einer Microsoft-Studie an produktiver zu sein, wenn sie Freiheiten bei Arbeitszeit und -ort haben.
Außendienstler und Mitarbeiter die beim Kunden arbeiten sind auf Mobilität angewiesen. Feste Arbeitsplätze haben vor allem Büroangestellte. Home Office führt auch hier zu mehr Mobilitätsbedarf.
Die nächste Generation setzt mobile Arbeitsplätze voraus. Microsoft gibt an, dass 47% der unter 35-Jährigen eine “digitale Unternehmenskultur” brauchen, um produktiv arbeiten zu können. Dies klingt dahingehend natürlich, als das die um das Jahr 2000 Geborenen bereits als Kinder mit Smartphones und eben mobilen Anwendungen aufgewachsen sind. Die Talente der Zukunft werden sich schwer tun, ihre mobilen Verhaltensweisen aus dem Privaten nicht im Arbeitsumfeld anwenden zu dürfen. Es wäre schlicht unproduktiv.
Sowohl Microsoft als auch Google bieten inzwischen einiges für die Collaboration an. Googles Office Lösungen sind komplett im Browser, was für alte Hasen etwas Umstellung bedeuten kann – aber durchaus positiv sein kann. Microsoft bietet beide Wege an – mit Vor- und Nachteilen. Bei E-Mail und Kalendern gibt es ebenfalls Unterschiede zwischen G Suite und Office 365.
Collaboration bedeutet für junge Mitarbeiter, dass die Unternehmensanwendungen auch schnelle Zusammenarbeit zulässt. Studenten kennen Google Docs und G Sheet und schätzen derartige Funktionen. Statische Dateien, auf die nur ein Mitarbeiter zugreifen kann und das nur, wenn er sich physisch im Unternehmensnetzwerk befindet, sind nicht nachvollziehbar.
E-Mail bleibt eins der wichtigsten Kommunikationsmittel im Büroalltag. Besonders, wenn es um die Kommunikation zwischen Organisationen geht. Mit Office 365 (technisch Exchange online) haben Mitarbeiter Zugriff auf Mails und Kalender unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden oder ob Sie an PC, Smartphone oder Tablet arbeiten. Gleiches gilt zwar auch für GMail, hier ist aus verschiedenen Gründen Microsoft noch der Platzhirsch.
Zusammenarbeit heißt nicht nur innerhalb von Unternehmen, sondern auch zwischen Organisationen. Neue Produkte wie Teams unterstützen auch diesen Weg.
Nehmen wir an, Sie beschäftigen junge Mitarbeiter, die es von Haus aus gewohnt sind mobil zu arbeiten. Sie kennen auch die Vorzüge von Kollaborationswerkzeugen. Hier kann es schnell dazu kommen, dass mangels “fehlender Betriebsmittel” eine Schatten-IT aufgebaut wird.
So kommen kurzfristige Anfragen (Tickets?) per Whatsapp. Vielleicht bilden sich über Whatsapp auch inoffizielle Kommunikationskanäle über Gruppen.
Eine einfache und zentrale Dateiablage wird mit dem privaten Google Drive abgebildet. Die Technologie von Google lässt sich prima im Browser und Mobil nutzen. USB Ports braucht man nicht zu nutzen. Es geht den Kollegen dabei nicht um vorsätzliches Verletzen von Sicherheitsrichtlinien, sondern um schnelles und produktives Arbeiten.
Hier können Unternehmen etwas tun. Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit über Google Shared drives oder Microsoft OneDrive. Kommunikation lässt sich mit MS Teams, Google Meets und Skype for Business vereinfachen. Die Zugriffssteuerung bleibt dabei im Unternehmen.
Im Business-Tarif erhalten Sie ab 5 Benutzern bereits unbegrenzten Speicherplatz in Google Drive. Dies gilt nicht nur für die persönliche Dokumentenablage, sondern auch für Mail und die Teamablagen. Wieviel hat Ihr letztes Storage gekostet?
Sowohl Microsoft Office 365 als auch Google G Suite decken heute und künftige Anforderungen an Mobilität und Collaboration ab. Dennoch gibt es Unterschiede, die wir bereits in O365 vs. G Suite beschrieben haben.
Um die zentrale Frage vom Anfang noch einmal aufzugreifen:
“Macht Mobilität Dank Cloud unser Ergebnis besser?”
oder “Lohnt sich die Investition?”
Für uns steht der Anwendernutzen im Fokus. Wir glauben, dass Unternehmen und IT-Abteilungen gewinnen, wenn Benutzer in den Fokus rücken. Spätestens ihre zukünftigen Mitarbeiter werden dann produktiv sein, wenn Sie es ihnen ermöglichen.
Aus diesem Grund haben wir Partnerschaften sowohl mit Microsoft als auch mit Google, um Unternehmen den besten Mehrwerten zu liefern.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über Produktivität durch Microsoft und Google Cloud Anwendungen wissen möchten.
Erfolgreich in die Cloud
Wenn Sie sich fragen, welche Lösung für Sie die Beste wäre und welche Unterschiede es gibt, helfen wir Ihnen gern weiter. Wir unterstützen auf dem Weg in die Cloud und kennen uns vor allem mit dem Anwendernutzen der Services aus.
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