Automatische E-Mail Signatur für O365 und G Suite
E-Mail Signaturen brauchen alle Mitarbeiter einer Firma. Die Erstellung von E-Mail Signaturen kann allerdings zeitaufwendig werden, denn jeder Mitarbeiter muss dies selbst tun.
Index
Mit my-IAM können Sie E-Mail Signaturen für M365 und G Suite automatisch generieren. Alle Mitarbeiter erhalten sofort eine Signatur. Das Design ist für alle gleich und die Daten pflegt jeder selbst.
Anwendersicht
Anwender erstellen E-Mail Signatur selbst
Ohne E-Mail-Signatur Service werden alle E-Mail Signaturen durch Anwender selbst erstellt. Ein zeitaufwendiger Prozess, der zu ungleichmäßigen Ergebnissen führt.
Dazu müssen E-Mail Signaturen regelmäßig in Active Directory, Microsoft 365 oder G Suite aktualisiert werden. Telefonnummer, Adresse, Arbeitsstelle, Jobtitel sind Daten, die sich öfters ändern können.
In dem folgenden Beispiel ist die Signatur von zwei Mitarbeitern einer Firma darfestellt. Die Signaturen sind unterschiedlich (Logo, Farben, Schriftart, Position, Daten etc.):
E-Mail Signatur automatisch erstellen
Anwender möchten E-Mail Signaturen:
- Automatisch erhalten
- Immer auf dem aktuellen Stand haben
- Mit aktuellem Design nutzen
Die Lösung: my-IAM
Eigene Daten selbst aktualisieren
My-IAM ist ein cloudbasierter Service, der automatische E-Mail Signaturen für Microsoft 365 und/oder G Suite erstellt. Mit My-IAM können alle Mitarbeiter ihren Daten selbst aktualisieren. z.B. Telefonnummer, Adresse…
Die E-Mail Signatur wird nach jeder Änderung automatisch aktualisiert.
My-IAM greift auf die verschiedenen Directorys zu, um eine E-Mail Signatur für alle Mitarbeiter automatisch zu erstellen.
Um Daten einfach zu aktualisieren, bietet my-IAM eine leicht bedienbare Oberfläche. Mitarbeiter brauchen keine IT-Kenntnisse.
E-Mail Signatur Design bearbeiten
Besondere Mitarbeiter (z.B. die Marketingabteilung) können die Verantwortung für das Design der E-Mail Signatur übernehmen.
Sie können ganz einfach Templates benutzen, um schnell eine E-Mail Signatur zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können das Logo, die passende Schriftart oder auch Bilder und Links benutzen.
Features
Automatische Erstellung
E-Mail Signaturen werden automatisch erstellt.
Nach jeder Änderung im my-IAM Portal werden die E-Mail Signaturen automatisch angepasst.
Passendes Design
In my-IAM wird die E-Mail Signatur mit einem HTML Template ganz einfach erstellt. Die Konfiguration funktioniert einfach und kann auch durch Nicht-IT-Mitarbeiter durchgeführt werden, wie z.B. der Marketingabteilung.
Cloudbasierte E-Mail-Signaturen
Die Software ist cloudbasiert und damit von überall zugreifbar.
Egal ob Anwender auf Arbeit, im Außendienst oder im Homeoffice sind, ist my-IAM immer und sicher verfügbar.
Beispiel eines E-Mails Signatur Template:
E-Mail Signatur mit Office 365 und G Suite
My-IAM generiert E-Mail Signaturen basierend auf Daten Ihren AD, O365 (Microsoft 365) oder G Suite Umgebung.
Benutzerdaten werden nur einmal erfasst und alle E-Mail Signaturen werden automatisch erstellen.
Vorteile im Überblick
- E-Mail Signaturen mit dem my-IAM Service bietet Ihnen viele Vorteile. Sie sparen Zeit und gewinnen Datenqualität.
- Anwenderfreundlich: Einfach zu verwalten, auch für nicht IT-Mitarbeiter
- Immer auf dem aktuellen Stand
- Schnelle Prozesse
- Einfaches Onboarding
My-IAM als Identity Management System
In my-IAM sind alle Active Directory Daten (M365, GSuite, AD) zugreifbar. Damit können Sie auf einer einzigen Oberfläche alle Daten verwalten.
Die My-IAM Lösung vereinfacht die Verwaltung von Daten, dank eines Self Service Portals. Mitarbeiter können ohne interne Weiterbildung oder IT Kenntnisse Daten aktualisieren.
Mitarbeiter erhalten beschränkte Rechte, um beispielsweise ihre eigene Telefonnummer oder ihr Profilbild zu aktualisieren. Sie können auch ihr Passwort zurücksetzen.
Brauchen Sie Hilfe Beim Thema E-Mail Signaturen und möchten Sie Ihr Identitätsmanagement optimieren? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
