Workflow-Management mit IDM-Automation
Die neue Automatisierungskomponente IDM-Automation 2019 vervollständigt die anwenderfreundliche Benutzer- und Berechtigungsverwaltung im FirstWare IDM-Portal.
Durch Genehmigungsprozesse (Workflows) können Mitarbeiter, wie Manager oder Abteilungsleiter, direkt in die Benutzerverwaltung eingebunden werden.
Workflow-Management im Überblick
Das FirstWare IDM-Portal bietet in Kombination mit IDM-Automation eine erhebliche Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter an.
Vorteile der Genehmigungs-Workflows
Die wesentlichen Stärken automatisierter Genehmigungsprozesse sind:
- Einbindung wichtiger Entscheider
- Abarbeitung mehrerer genehmigungspflichtiger Aufgaben
- Sicherheit bei sensiblen Datenänderungen
- Prüfung von Gruppenmitgliedschaften und Benutzerattributen
Zeitpunkte für Änderungen festlegen
Weiterhin bietet IDM-Automation eine Zeitsteuerung an, die in vielerlei Hinsicht nützliche Dienste erweist.
Durch die Angabe von Wirkungszeiträumen (von… bis…) und genauen Zeitpunkten (ab…) können viele Aufgaben im Voraus geplant und erledigt werden. Die Umsetzung erfolgt automatisch durch das Workflow-Management der IDM-Automation-Software.
Hoher Anwenderfokus aller User-Interaktionen
Bei aller technischen Komplexität steht die Anwenderfreundlichkeit der Software im Vordergrund. Mitarbeiter aller Abteilungen können Anträge stellen und Vorgesetzte entscheiden mittels einer übersichtlichen Web-Oberfläche, ob der Antrag genehmigt wird oder nicht.
Neben den asynchronen Genehmigungs-Workflows bietet das IDM-Portal auch eine starke Echtzeit-Automatisierung durch den PowerShell-Provider. Eine Eingabe löst sofort mehrere Aktionen aus, der manuelle Input wird auf ein Minimum reduziert.
Weitere Informationen zum Thema Zeitgesteuerte Genehmigungen mit IDM-Automation 2019 lesen Sie hier.
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