my-IAM – Das sofort-Telefonbuch für Microsoft 365

Microsoft 365, ehemals Office 365, gehört zu den in Unternehmen am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen. Durch immer aktuellere Versionen an Office-Lösungen bekommen Nutzer alle Kontakte, Informationen und Inhalte, die sie benötigen. Dies verbessert die mobile Arbeit, die Produktivität und die Sicherheit.

Der neue cloudbasierte Self Service my-IAM von FirstAttribute erstellt aus den in Microsoft 365 vorhandenen Daten automatisch ein Telefonbuch.

Um sich austauschen und effizient arbeiten zu können, benötigen Mitarbeiter täglich Informationen über Kollegen oder Strukturen im Unternehmen. Hier helfen Adressbücher – wenn sie aktuell sind. „Digitale Telefonbücher sind oft aufwendig zu pflegen und langsam im Datenzugriff“, weiß Matthias Rudolph von der FirstAttribute AG.

Direktverbindung zu Microsoft 365

my-IAM stellt Benutzerdaten aus dem Microsoft 365 Directory (AAD) als cloudbasiertes Telefonbuch bereit. Da my-IAM Telefonbuch eine Direktverbindung zu Microsoft 365 nutzt, wird keine weitere Datenbank benötigt.  Das Ergebnis ist eine digitale Kontaktliste aller Mitarbeiter, Ressourcen und Unternehmenskontakte, die stets aktuell sind. Das Adressbuch ist auf allen Geräten und überall verfügbar.

Mitarbeiter Self Service – Eigene Daten pflegen

Unterschiedliche Benutzergruppen mit verschiedenen Berechtigungen können definiert werden.

Somit können interne sowie auch externe Anwender auf das my-IAM Telefonbuch zugreifen. Sie sehen nur die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, auch ohne IT-Kenntnisse ihre Daten selbst zu pflegen. Mit Self Service werden IT und Helpdesk entlastet. Alle vorgenommenen Änderungen werden in M365 automatisch aktualisiert.

„Mitarbeiter Self Services sind für Unternehmen ein großer Gewinn. Sie fördern und fordern nicht nur die Mitarbeiter, sondern sparen Zeit und verbessern die Effizienz.“

my-IAM Telefonbuch im Überblick: